Structurer sa veille efficacement pour un formateur : notre guide complet

Pour tous les formateurs, la veille est essentielle pour maintenir une connaissance à jour et affûtée dans leur domaine. C’est une activité qui peut paraître complexe compte tenu du volume d’informations à gérer. C’est pourquoi avec une bonne structure et un plan bien défini, elle peut être optimisée pour le bénéfice du formateur et de ses apprenants. Ce guide se propose de donner les clés pour une veille bien organisée. Nous sommes partis pour de nouvelles aventures ! 

Comment structurer sa veille pour un formateur ?

Chez Numericoach, nous proposons des parcours de formation variés pour vous aider à acquérir de nouvelles connaissances sur des sujets précis. Forcément, qui dit parcours de formation, dit formateur. Découvrez quelques astuces pour bien structurer sa veille en tant que formateur.  

Comprendre l’importance de la veille pour un formateur

Pour un formateur, la veille professionnelle n’est pas une simple option, c’est une nécessité. Il s’agit d’un processus qui implique : 

•  une recherche active ; 
•  une surveillance régulière ;  
•  une analyse détaillée des informations clés dans leur domaine de spécialité. 

Ainsi, non seulement le formateur reste à jour sur les derniers développements dans son domaine, mais il peut aussi constamment améliorer son matériel de formation pour le rendre plus pertinent pour ses apprenants.

L’exemple de Google Workspace est d’ailleurs crucial pour nos formateurs ! En effet, nous constatons parfois plusieurs mises à jour par semaine sur les outils.

Identifiez les sources d’information pertinentes

La première étape pour une veille bien structurée est de déterminer où chercher les informations. Les sources d’information peuvent varier grandement en fonction du domaine d’expertise. Tout dépendra de votre média préféré, mais vous pouvez aller sur :

• des sites web spécialisés ; 
• des blogs ; 
• des revues académiques ; 
• des réseaux sociaux professionnels comme Linkedin ; 
• des forums ; 
• des newsletters ; 
• des podcasts ; 
• des webinaires et bien plus encore. 

Il est essentiel de dresser une liste de ces sources et de les organiser en fonction de leur pertinence et de leur fiabilité. Il ne faut pas hésiter à faire une revue régulière de cette liste pour l’ajuster en fonction de l’évolution de votre domaine.

Automatisez la collecte d’informations

Face à l’abondance d’informations disponibles, l’automatisation est une nécessité pour rendre la veille plus efficace et plus rapide. Des outils comme Google Alerts, Feedly, ou encore des agrégateurs de contenu peuvent faciliter la tâche. 

Ces outils peuvent suivre automatiquement les sources d’information sélectionnées et envoyer des alertes sur les sujets spécifiques qui intéressent le formateur. Cela évite de perdre du temps à parcourir manuellement chaque source.

Chez Numericoach, nous utilisons principalement Google Alerts et Google Actualité pour trouver de nouveaux sujets pertinents. Nous avons également créé un système d’informations. En se connectant, nous avons toutes les nouveautés liées à Google Workspace concentrées et résumées en une seule plateforme. Une aubaine pour adapter les parcours de formation avec les nouvelles fonctionnalités de nos outils bureautiques favoris. 

Organisez et analysez l’information recueillie

Il ne suffit pas de recueillir des informations, encore faut-il les organiser et les analyser. Des outils de gestion de l’information comme Evernote, Trello ou Notion peuvent aider à mieux structurer vos recherches. En effet avec ces outils-là, vous pouvez classer, annoter et stocker les informations de manière systématique. 

Ils peuvent aider à distiller le plus pertinent de l’information recueillie pour votre pratique de formateur. L’idéal pour préparer au mieux vos formations. 

Mettez en place une routine de veille

La veille est une activité qui nécessite une certaine régularité pour être efficace. Qu’elle soit quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, l’important est de s’y tenir. Une routine bien établie peut aider à rendre la veille plus gérable et moins écrasante. De plus, elle assure que la veille devient une partie intégrante de la pratique professionnelle, plutôt qu’une tâche à accomplir.

NB : mettez-vous une tâche récurrente sur Google Agenda. Vous recevrez un rappel qui vous dit qu’il faut réaliser sa veille habituelle. Une aubaine pour les plus têtes en l’air d’entre-vous. 

Partagez et utilisez vos découvertes

La veille n’est pas seulement une activité de réception et d’absorption d’informations. Il est tout aussi important d’en faire un usage actif qui nourrit votre pratique en tant que formateur. Cela peut signifier l’intégration des nouvelles connaissances et des dernières méthodes dans votre contenu de formation, ou la présentation de vos découvertes à vos collègues et à vos apprenants.

Le partage d’informations peut aussi aider à renforcer les liens au sein de votre communauté professionnelle. C’est une manière de contribuer à une culture d’apprentissage continu et de partage de connaissance. Ce qui est particulièrement précieux dans le domaine de la formation.

Pour conclure, il est essentiel pour un formateur de rester à jour dans son domaine et d’améliorer constamment son offre de formation pour être pertinent et efficace. Une veille bien structurée est un outil précieux pour atteindre ces objectifs. Elle demande un engagement régulier et une certaine discipline, mais les bénéfices qu’elle apporte sont inestimables. 

L’important est de trouver un système qui fonctionne pour vous, qui tient compte de votre emploi du temps, de vos préférences et de votre domaine d’expertise. Et n’oubliez pas que la veille est un processus dynamique et en constante évolution, tout comme le domaine de la formation lui-même. Soyez donc prêt à adapter et à modifier votre système de veille au fur et à mesure que les choses évoluent. C’est la fin de notre article, rendez-vous sur Numericoach pour suivre l’actualité du monde de la formation ! Si vous souhaitez monter en compétences sur les outils Google Workspace et découvrir des astuces pépites, consultez notre catalogue de formation ou contactez notre équipe de formateurs !