Optimisation de vos processus professionnels grâce à l’automatisation avec Google Apps Script

Révolutionnez votre façon de travailler en automatisant vos tâches quotidiennes grâce à notre expertise en développement avec Google Apps Script. Économisez du temps et améliorez votre productivité en confiant à notre équipe la création de scripts sur mesure pour votre entreprise. Laissez-nous vous montrer comment l’automatisation peut vous aider à atteindre vos objectifs plus rapidement et plus facilement.

Transformez vos flux de travail avec l’automatisation Google Apps Script

L’automatisation de processus a pour but d’améliorer l’efficacité, la précision et la rapidité de certaines tâches, en évitant les erreurs humaines et en réduisant le temps nécessaire pour les accomplir. Elle peut être utilisée dans de nombreux domaines, tels que la comptabilité, la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou encore la gestion de projet.

Quelles sont les étapes ?

Analyse de votre besoin

Nous vous aidons à identifier les cas d’usage dans vos process qui peuvent bénéficier d’une automatisation grâce à Google Apps Script. Une étude de votre besoin sera menée afin de déterminer le cadre fonctionnel ainsi que les suggestions d’amélioration possibles grâce au développement de scripts.

Développement et tests

Partant des spécifications fonctionnelles définies, nous effectuerons le développement des scripts. Un suivi continu avec vous permettra d’assurer une livraison de qualité et de vous donner l’outil le plus adapté à votre besoin.

Déploiement et maintenance

Une fois la solution testée et validée par vos soins, nous la déploierons sur votre domaine Google Workspace. Nous resterons disponibles pour toute modification ou assistance nécessaire, transformant votre nouvel outil en un véritable atout.

Quels sont les avantages ?

Gain de temps et productivité accrue : l'automatisation de processus permet d'éviter les tâches répétitives et fastidieuses, ce qui vous permet de vous concentrer sur des tâches à valeur ajoutée et plus stratégiques pour votre entreprise.

Amélioration de la qualité et de l'efficacité : en automatisant certaines tâches, vous pouvez éliminer les erreurs humaines et ainsi améliorer la qualité de votre travail.

Intégration : Google Workspace s'intègre à de nombreuses autres applications et outils, ce qui vous permet de centraliser et de gérer facilement tous vos documents et données.

Que pouvez-vous faire avec Google Apps Script ?

Découvrez ci-dessous les processus les plus couramment automatisés. Si certains de vos process peuvent bénéficier d’une automatisation avec Google Apps Script, n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d’informations.

Automatisation de processus métier

Intégration de scripts pour automatiser des tâches répétitives telles que la génération de rapports, la mise à jour de données en masse, l'agrégation de données, de contenus…

Développement de macros personnalisées

Création de macros pour automatiser des tâches spécifiques dans Google Workspace (Mail, Agenda, Drive, Keep, Docs, Sheets, Slides, Drive, etc.) avec ajout de menus, boîtes de dialogue et de barres latérales, fonctions personnalisées, intégration d’autres services par APIs, mise en page automatique de documents, validation de données, intégration de graphiques et encore bien d’autres choses.

Intégration dans votre système d’informations

Intégration des produits Google dans votre système d’informations avec la création de traitement planifié, liés avec les APIs de vos solutions, le scraping de données externes pour consolider votre vision du marché, de Webhook pour lier vos solutions entre elles.

Développement de solutions sur mesure

Développement d’applications Web sur mesure simplifié grâce à notre framework Numericoach (cadre de développement) pour répondre à vos besoins uniques de vos métiers.

Automatisation des produits Google Workspace

Création de rapports et macros sur mesure, collecte et analyse de données automatique :

ajout de menus, de boîtes de dialogue et de barres latérales,
écriture de fonctions personnalisées,
intégration de Google Sheets à d’autres services comme Gmail, Agenda, Forms, etc,
ajout d’un script à une image,
modification de mise en page,
lecture et validation de données,
intégration de graphiques.

Envoi automatique d’e-mails personnalisés avec pièces jointes. Intégration de workflows avec validation par e-mail :

suppression automatique des e-mails après x jours,
réception de sms pour les e-mails prioritaires,
planification de l’envoi d’e-mail à une date ultérieure,
enregistrement d’e-mail en PDF dans Google Drive ou détection des pièces jointes d’un e-mail pour archivage.

Création, suppression, synchronisation automatique des événements dans Agenda :

définition du titre, du lieu, de la date et de l’heure d’un événement,
lecture et mise à jour d’un agenda,
répétition d’un événement selon différentes périodicités,
suivi des réponses de présence ou d’absence à un évènement,
Obtenir l’adresse e-mail d’un invité,
Création de rappels pour des événements.

Intégration et nettoyage des données collectées :

création, modification ou suppression, partage du lien d’un formulaire,
limitation des réponses à une question (de manière dynamique ou statique),
organisation du formulaire (en sections, dynamiques ou non selon les réponses précédentes),
stockage des réponses et production de rapports.

Création automatique de présentations avec modèle :

accès à une présentation existante, la modifier,
ajout de menus, des boîtes de dialogue, des barres latérales à Google Slides,
personnalisation des diapositives,
automatisation des flux de travail.

Ils nous ont fait confiance, et ils vous le partagent

On ne pourrait pas se positionner en tant qu’expert Google Apps Script si nous n’avions pas eu les retours précieux de nos clients.

C’est pourquoi, aujourd’hui nous vous proposons d’en découvrir un en particulier :

Ils se sont fiés à notre expertise !

Plus d’une centaine de clients ont travaillé avec Numericoach. Formations, développements, accompagnement au changement, déploiement de Chromebooks.

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