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EnglishFinancer sa croissance : le guide des dirigeants pour mobiliser son FAF en 4 étapes
20 novembre 2025
Stéphie Janir
En tant que dirigeant d’entreprise, votre performance immédiate est votre priorité. Saviez-vous que vous disposez d’un budget annuel pour vous former et renforcer les compétences numériques de votre structure ?
Si vous êtes dirigeant non-salarié (TNS, Gérant Majoritaire, Profession Libérale), vous cotisez à un Fonds d’Assurance Formation (FAF) qui peut prendre en charge tout ou partie de vos formations.
Ne laissez pas cette enveloppe précieuse non utilisée ! Voici le guide complet en 4 étapes pour mobiliser votre FAF.
Étape 1 : identifiez votre fonds et vos droits
Avant de démarrer votre projet de formation, il est essentiel de connaître votre organisme de rattachement et le budget dont vous disposez.
| Action | Votre feuille de route | Le savoir-clé |
| 1. Identifiez votre FAF | Votre FAF est déterminé par le code APE de votre activité et figure sur votre attestation de versement de la CFP (Contribution à la Formation Professionnelle), disponible sur votre espace URSSAF. | Les FAF des Dirigeants (TNS) : AGEFICE (Commerce, Industrie, Services), FIF-PL (Professions Libérales), FAFCEA (Artisanat), VIVEA (Agricole). |
| 2. Vérifiez la qualité de l’OF | Assurez-vous que l’Organisme de Formation (OF) choisi détient la certification Qualiopi. C’est le critère de qualité obligatoire pour tout financement public. | Un OF certifié Qualiopi vous fournira son numéro et son NDA. |
| 3. Consultez vos droits | Contactez votre FAF pour connaître votre budget annuel et le plafond horaire de prise en charge applicable (estimations 2025 : souvent entre 50 € et 70 € HT par heure). | Les budgets FAF sont limités et souvent attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi. Agissez sans tarder ! |
Étape 2 : Constituez le dossier de demande (action prioritaire)
Le financement n’est possible qu’avec un accord préalable. Le dépôt du dossier doit être fait exclusivement par le dirigeant sur son espace adhérent du FAF, avant le début de la formation.
| Pièce requise | Fournie par | Objectif du document |
| Devis détaillé | L’Organisme de Formation | Doit mentionner le prix, les heures, le nom de la formation et le numéro Qualiopi de l’OF. |
| Programme pédagogique | L’Organisme de Formation | Justifie le contenu, les objectifs, les modalités d’évaluation et le public ciblé. |
| Attestation de CFP | Dirigeant (URSSAF) | Prouve que vous êtes à jour de vos cotisations formation. |
| Formulaire de demande | Dirigeant (via l’espace FAF) | Le formulaire administratif à remplir en ligne. |
⚠️ Point critique : ne commencez jamais la formation avant d’avoir reçu l’accord écrit de prise en charge du FAF.
Étape 3 : Réalisation et gestion des frais
| Action | Précisions | Budgets (Estimations FAFCEA / AGEFICE / FIF-PL 2025) |
| Réalisez la formation | Vous suivez la formation avec l’Organisme de Formation et signez les documents de présence (émargement). | Le budget annuel varie (souvent 1 500 € à 4 000 €). Le plafond horaire est généralement plafonné entre 50 € et 70 € HT par heure. |
| Avance de frais | Vous avancez les frais : Les FAF pratiquent rarement la subrogation. Vous réglez la facture à l’Organisme de Formation. | Le FAF rembourse le coût réel ou le plafond horaire, le montant le plus faible étant retenu. Le reste à charge est votre part. |
Étape 4 : Clôture et déclenchement du remboursement
Une fois la formation terminée, il ne vous reste plus qu’à transmettre les justificatifs finaux à votre FAF :
| Document à transmettre au FAF | Description |
| Facture acquittée | Fournie par l’Organisme de Formation, avec la mention du règlement effectué. |
| Attestation de fin de Formation | Fournie par l’Organisme de Formation. |
| Feuille d’émargement | Fournie par l’Organisme de Formation, signée par le stagiaire. |
Vous transmettez ces pièces finales à votre FAF (via l’espace en ligne) pour déclencher le remboursement de la prise en charge accordée.
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