À quoi ressemble la check-list du formateur en classe virtuelle chez Numericoach ?

Que cela soit en présentiel ou à distance, une formation se prépare toujours en amont. Sans une bonne préparation, il est difficile de garder la fluidité et de captiver son auditoire. Cette étape est encore plus importante lors d’une formation en classe virtuelle. La préparation demande plus d’attention et diffère par rapport à un cours classique en présentiel. Dans cet article, vous découvrirez à quoi ressemble la check-list du formateur en classe virtuelle. Vous êtes prêts pour de nouvelles aventures ? Nous sommes partis ! 

Quel est le matériel à préparer pour une bonne formation en classe virtuelle ? 

Pour mettre toutes les chances de votre côté, il faut avant tout checker son matériel. Cette vérification est primordiale surtout lorsque vous êtes à distance. Découvrez ci-dessous, le matériel à préparer pour réaliser une formation géniale. 

Un double écran 

Tout d’abord, il est conseillé d’avoir deux écrans pour animer une visioconférence. En effet, cela permet au formateur de voir son auditoire tout en faisant son cours. Avec un double écran, vous pouvez voir si vos apprenants sont attentifs ou dubitatifs en réalisant des démonstrations en même temps. 

Chez Numericoach, les formations sont complètes et demandent des démonstrations par le formateur. On parle notamment de celles sur Google Sheets ou Google Apps Script. Dans ce cas-là, il est important d’avoir un double écran pour suivre les réactions de vos apprenants et le chat en direct.   

Une bonne connexion internet 

Avant de lancer une formation à distance, il faut s’assurer que tout fonctionne parfaitement. Cela commence par la connexion internet. Il n’y a rien de pire qu’une formation qui présente des problèmes de latence ou qui se coupe sans arrêt. Les problèmes de connexion internet ne donneront pas envie aux apprenants de rester. Pire encore, ils ne seront plus concentrés et voudront plus revenir sur les futures formations. Avec des soucis d’internet, c’est votre image qui prend un coup. En somme, vous devez : 

• vérifier que votre débit de connexion internet est optimal ; 
• faire des tests de réseau ; 
• tester le partage d’écran ; 
• privilégier une connexion ethernet ;  
• etc. 

Avec une connexion internet stable et puissante, vous serez à l’aise pour sortir la meilleure formation possible.    

Un micro de bonne qualité

C’est aussi une donnée que l’on retrouve uniquement en distance. Bien évidemment, lorsque nous nous inscrivons pour une formation en classe virtuelle, nous voulons que tout soit audible. Le formateur doit alors tester la qualité de son micro avant l’heure de la réunion. Il doit être sur que : 

• le son est audible ; 
• qu’il n’y a pas d’interférences ou de grésillements ; 
• etc. 

Le micro est la base de la réussite. Sans cela, votre voix passera inaperçue et vos apprenants n’écouteront pas votre formation.

Certains apprenants deviennent vite timides en classe virtuelle et risquent de ne même pas vous signaler qu’ils vous entendent mal !   

Connaître les subtilités de Google Meet 

Pour une préparation maximale, il faut connaître au mieux son logiciel de visioconférence. Vous devez maîtriser les différentes fonctionnalités pour gagner en efficacité. Il serait dommage d’apprendre à utiliser son logiciel en même temps que vos apprenants. 

Chez Numericoach, nous n’avons pas ce souci-là. Nos formateurs utilisent Google Meet, un système de visioconférence très simple à utiliser. En étant des experts de la suite bureautique Google Workspace, Google Meet n’a aucun secret pour notre équipe de formateurs.   

Utiliser l’extension Cursor Pro 

Enfin, nous utilisons l’extension Cursor Pro pour suivre le curseur de votre souris. C’est une extension indispensable pour se retrouver plus facilement. En effet, en étant dans le feu de l’action avec une tonne de fichiers à présenter, les formateurs ne se concentrent pas forcément sur le curseur de la souris. Cursor Pro vous permet de retrouver votre curseur en un instant. L’extension permet de : 

• reçevoir une vibration pour retrouver le curseur ; 
• personnaliser son curseur pour qu’il soit plus visible derrière son écran ; 
• zoomer sur le curseur pour montrer les éléments importants ; 
• etc. 

Une extension conceptualisée par nos soins ! 

Comment doit se comporter le formateur en classe virtuelle ? 

Comme vous l’avez compris, le formateur doit se préparer à l’avance. Mais on ne parle pas seulement du matériel. Il doit également travailler sur sa tenue et sa manière de véhiculer les informations. Une tâche d’autant plus compliquée en classe virtuelle. Tout bon formateur à distance doit : 

• avoir une bonne élocution pour faciliter la compréhension des apprenants ; 
• bien articuler ses propos ; 
• savoir s’adapter et rebondir selon les situations ou les problèmes techniques ; 
• se mettre au niveau des apprenants. Il ne doit pas hésiter à être patient, à se répéter ou à valoriser les apprenants pour les mettre en confiance et leur donner envie de continuer ; 
• avoir le sens de l’observation pour remarquer les divers gestes ou les réactions de chacun derrière la caméra ; 
• être dynamique pour garder l’attention de tout le monde. Une mission difficile en classe virtuelle. 

Une formation en distanciel nécessite encore plus d’aisance à l’oral et une plus grande maîtrise du sujet de la formation. Une bonne préparation en amont (support à jour, fichiers d’exercices, anticipation) est obligatoire pour ne pas passer à côté de sa formation. C’est pourquoi il est important de se faire une check-list pour ne rien oublier.  Par ailleurs, si vous souhaitez suivre une formation quelconque chez Numericoach, vous pouvez nous contacter ou directement vous rendre sur l’une de nos formations. Nous serons là pour vous permettre de monter en compétences sur l’outil bureautique de votre choix. À bientôt sur Numericoach !