Google Workspace : l’évolution d’un alternant sur les outils d’un point de vue professionnel

C’est le clap de fin ! Après un an passé au sein de Numericoach, il est l’heure pour moi de tirer ma révérence. Une année qui m’a permis de découvrir de nouvelles choses concernant la suite bureautique Google Workspace. Dans cet article, vous découvrirez un top 3 des applications Google qui m’ont suivi durant toute cette année. Vous êtes prêts à découvrir mon évolution sur ces logiciels ? Nous sommes partis !

Top 3 des applications incontournables de Google Workspace durant mon année chez Numericoach

Si vous êtes un habitué de Numeriblog, vous avez sans doute du voir mon nom passer sur beaucoup d’articles. En tant qu’alternant, j’ai découvert les outils bureautiques de Google en profondeur cette année. Je me suis amélioré au fil des semaines. Découvrez un top 3 des outils indispensables à mon année.    

Google Docs, l’application accompagnant mon quotidien

J’utilisais déjà Google Docs avant de rejoindre l’aventure Numericoach. Comme je baigne dans la rédaction depuis plusieurs années, c’est un outil que j’affectionne tout particulièrement depuis un certain temps. Avec Numericoach, j’ai découvert différentes facettes de l’application comme par exemple : 

• l’option “Commentaires” pour donner un avis concernant un paragraphe ou un article en général ; 
• la suggestion de modifications pour proposer une reformulation ou une idée nouvelle à l’un de vos collaborateurs ; 
• le mode hors connexion pour travailler lorsque le Wi-Fi est en panne ou fonctionne moins bien ; 
• l’utilisation du plan, à gauche de l’outil, pour découvrir toutes les parties d’un document en un coup d’oeil ; 
• les nombreux raccourcis clavier pour gagner du temps sur nos missions quotidiennes ; 
• etc. 

Je connaissais certaines fonctionnalités avant. Mais maintenant, je les utilise régulièrement. Une progression qui a été fulgurante sur Google Docs.   

Gmail, la messagerie instantanée indispensable

Depuis toujours, Gmail est ma messagerie instantanée préférée, notamment d’un point de vue professionnel. Grâce à Numericoach, j’ai pris des habitudes que je n’avais pas avant sur l’application comme par exemple : 

• la création d’un message d’absence automatique pour faire part de mon indisponibilité à mes collègues de travail ; 
• l’utilisation des libellés pour organiser ma boîte principal ; 
• la mise en place des icônes de suivi personnalisées pour retrouver plus facilement mes e-mails ; 
• la découverte de modules complémentaires comme Slack ou Mailmeteor. 

Gmail est un outil incontournable dans le monde du travail. J’en ai eu la confirmation cette année. De mon point de vue, Gmail propose plus de garanties que Outlook de Microsoft Office.  

Google Slides, l’apprentissage d’une nouvelle manière de créer des présentations

Google Slides fait partie des outils que je connaissais seulement de nom. En effet, auparavant, j’utilisais principalement Powerpoint l’équivalent de Slides chez Microsoft) pour réaliser des diaporamas ou autres présentations de ce style. Depuis mon expérience chez Numericoach, la donne à changé. Fini Powerpoint, place à Google Slides et ses innombrables fonctionnalités favorisant le travail collaboratif. 

Comme pour Google Docs, l’option commentaires est un vrai plus et m’a permis de voir les points à améliorer dans chacune de mes créations sur Google Slides. Durant l’année, l’application m’a servi à : 

• créer des carrousels pour les réseaux sociaux de l’entreprise ; 
• réaliser des présentations pour montrer les différentes nouveautés de Google Workspace ; 
• trouver les vignettes utilisées sur le site de Numericoach. Ce sont les images mises en avant sur chacun de nos articles ; 
• découvrir l’organigramme de l’entreprise à mon arrivée ; 
• etc. 

Comme pour les autres outils, j’ai découvert beaucoup de nouvelles choses. Une aubaine pour mes futures expériences professionnelles. 

Google Sheets, ma plus grosse difficulté

Google Sheets est sans aucun doute l’outil qui m’a donné le plus de fil à retordre. En effet, c’est une application que je n’ai jamais eu l’habitude d’utiliser et cela s’est ressenti cette année. Néanmoins, je suis monté en compétences sur l’application et j’ai désormais quelques bases. J’ai notamment appris : 

• la création de tableaux croisés dynamiques (TCD) ; 
• l’utilisation de la vue filtrée sur une feuille de calcul ; 
• l’existence d’un nombre important de familles de fonctions ; 
• etc. 

Malgré mon faible bagage de connaissances sur le sujet, j’ai tout de même participé à la conception d’un magazine dédié spécialement au tableur de Google. Toutes les formations internes et les webinaires que j’ai écoutés sur Google Sheets, m’ont tout de même permis de progresser. Mais c’est de loin l’application de la firme de Mountain View avec laquelle je suis le moins à l’aise.  

Durant cette année d’alternance, j’ai progressé sur tous les outils malgré le fait que je n’avais pas énormément de connaissances à la base. Je ressors grandi de cette expérience. Pour la dernière fois, je vous invite à vous rendre sur Numeriblog pour découvrir toutes les actualités de Google. Une pléiade d’articles de qualité vous attend. Si vous voulez vous perfectionner sur les logiciels, vous pouvez vous inscrire à nos formations ou nous contacter. Nous vous attendons nombreux sur nos différentes plateformes ! Personnellement, je vous remercie pour avoir lu mes articles, bonne continuation à tous !