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Formation Gmail

Maîtriser votre messagerie Gmail

Prenez en main votre nouvelle messagerie Gmail en 2h. Découvrez ou redécouvrez son interface et ses paramètres, optimisez avec l’aide de nos formateurs la personnalisation de vos emails et la gestion de leur flux en fonction de vos besoins et habitudes.

5/5

3-10 participants

2 heures

Mixte : présentiel / à distance

Public concerné

  • Tout public

Prérequis techniques

  • Manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web
  • Aucun pré-requis concernant l'utilisation de Gmail

🎯 Objectifs pédagogiques

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

  • Configurer l'interface de Gmail 
  • Personnaliser mes e-mails
  • Organiser et gérer ma messagerie 
  • Optimiser la gestion de ma messagerie

🎓 Prérequis pédagogiques

  • Manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web
  • Aucun pré-requis concernant l'utilisation de Gmail

📋 Méthodes pédagogiques

  • Alternance de démonstration du formateur par écran partagé avec le support de formation et de cas pratique
  • Support de formation et fichier d'exercice ou cas pratique fourni

📅 Programme de la formation

CONFIGURER L'INTERFACE DE GMAIL :

Se repérer dans l'interface de Gmail

Réduire et développer les colonnes latérales

Paramétrer la configuration rapide 

- Gérer la densité d'affichage de ses mails

- Gérer les volets d'aperçu

- Activer/désactiver le mode conversation 

- Choisir le mode d'affichage de ses messages

PERSONNALISER SES E-MAILS :

Générer et modifier sa signature

Mettre en forme un e-mail

Programmer un envoi

Envoyer, répondre ou transférer un e-mail

Utiliser le mode conversation

Paramétrer le bouton de réponse par défaut (répondre ou répondre à tous) 

Ajouter des pièces jointes issues du Drive et de votre ordinateur

ORGANISER ET GÉRER SA MESSAGERIE :

Gérer les pièces-jointes reçues 

Mettre un e-mail en attente 

Archiver ou supprimer un e-mail 

Créer et utiliser les libellés de manière optimale 

Créer et utiliser des filtres

Rechercher des messages 

Utiliser des opérateurs de recherche

OPTIMISER LA GESTION DE SA MESSAGERIE  :

Régler le délai d'annulation d'envoi 

Mettre en place une réponse automatique en cas d'absence

Créer un événement à partir d'un message

Transformer un e-mail en tâche

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Cette formation est accessible en classe à distance ou en présentiel, avec un programme et une qualité éducative équivalents.
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Formation disponible en :

  • Mixte : présentiel / à distance

Vous formez 4 personnes ou plus ?

Cette formation est disponible pour vos équipes en intra-entreprise (présentiel) à partir de 4 personnes. Contactez nous pour une offre personnalisée :

Financer ma formation

  • FNE Fonds National pour l'emploi
  • PDC Plan de Développement des Compétences

Le Fonds National pour l’Emploi

Le FNE est un dispositif de financement des formations des salariés placés en activité partielle ou employés dans une entreprise en mutation économique et/ou reprise d’activité.

  • Financement jusqu'à 70%
  • Parcours de formation adapté par Numericoach
  • Plusieurs modalités de formation possibles

Prise en charge jusqu’à 70%

Le Plan de Développement des Compétences

Dans le cadre du développement des compétences des salariés, les OPCO peuvent financer des formations professionnelles dispensées par des organismes de formation certifiés Qualiopi.

  • Financement partiel ou total
  • Subrogation de paiement acceptée
  • Disponible aussi pour les indépendants (FAF)
  • Numericoach déjà référencé auprès des OPCO et FAF

Prise en charge jusqu’à 100%

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