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Formation Agenda

Maîtriser Google Agenda

Devenez un as de la planification collaborative. De la gestion de votre temps personnel à la création d’agendas partagés, l’application calendrier de Google n’aura plus aucun secret pour vous.

4.9/5

3-10 participants

2 heures

Mixte : présentiel / à distance

Public concerné

  • Tout pubic

Prérequis techniques

  • Manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web
  • Aucun pré-requis concernant l'utilisation de Google Agenda

🎯 Objectifs pédagogiques

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

  • Configurer l'interface d'Agenda 
  • Collaborer dans Agenda
  • Créer des événements 
  • Utiliser des fonctionnalités complexes

🎓 Prérequis pédagogiques

  • Manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web
  • Aucun pré-requis concernant l'utilisation de Google Agenda

📋 Méthodes pédagogiques

  • Alternance de démonstration du formateur par écran partagé avec le support de formation et de cas pratique
  • Support de formation et fichier d'exercice ou cas pratique fourni

📅 Programme de la formation

CONFIGURER L'INTERFACE D'AGENDA :

 Se repérer dans l'interface de Google Agenda

- Naviguer dans son agenda

- Modifier l'affichage de son agenda (Jour, Semaine, Planning)

Paramétrer l'affichage de son agenda 

- Premier jour de la semaine 

- Afficher les week-ends 

- Afficher les numéros de semaine

Paramétrer ses notifications 

COLLABORER DANS GOOGLE AGENDA :

Partager son agenda

Rechercher un agenda

S'abonner à l'agenda d'un collègue

Gérer l'affichage des couleurs

Masquer un agenda ou Afficher uniquement cet agenda

Gérer sa disponibilité

- Paramétrer ses heures et lieux de travail

- Absent du bureau

- Moment de concentration

Répondre à une invitation et proposer un autre horaire 

Créer un planning de rendez-vous

CRÉER DES ÉVÉNEMENTS :

Créer une réunion (événement)

- Créer des notes de réunions

- Ajouter une visioconférence

- Ajouter des participants (Gestion disponibilité, autorisations)

- Réserver une salle ou du matériel 

- Ajouter une description et des liens 

- Ajouter une adresse (liaison Google Maps) 

Modifier, supprimer, restaurer ou rechercher un événement

Gérer les invitations et les relances

Créer une tâche et un rappel 

UTILISER DES FONCTIONNALITÉS AVANCÉES :

Paramétrer une visioconférence Meet

- Ajouter des coorganisateurs

- Paramétrer les modalités d'accès et d'interactions 

- Paramétrer les sessions en petits groupes

- Réutiliser un lien Google Meet 

Transférer la propriété d'un événement 

Régler le partage et la disponibilité 

Créer un événement récurrent 

Créer un événement qui dure plusieurs jours

♿ Vous êtes en situation de handicap ?

Dans ce cas, si vous avez une quelconque question, n'hésitez pas à Contacter notre référente Cindy Lebigot :

planification@numericoach.fr

03 76 04 43 71

Nous chercherons ensemble des aménagements possibles à apporter pour pouvoir répondre à vos besoins, vous accueillir en formation ou vous orienter.

Envie de suivre cette formation ?

Cette formation est accessible en classe à distance ou en présentiel, avec un programme et une qualité éducative équivalents.
Inscrivez-vous dès maintenant en classe virtuelle ou contactez nous pour une offre en présentiel :

Formation disponible en :

  • Mixte : présentiel / à distance

Note moyenne des participants* :

* Au cours des 12 derniers mois

Vous formez 4 personnes ou plus ?

Cette formation est disponible pour vos équipes en intra-entreprise (présentiel) à partir de 4 personnes. Contactez nous pour une offre personnalisée :

Financer ma formation

  • FNE Fonds National pour l'emploi
  • PDC Plan de Développement des Compétences

Le Fonds National pour l’Emploi

Le FNE est un dispositif de financement des formations des salariés placés en activité partielle ou employés dans une entreprise en mutation économique et/ou reprise d’activité.

  • Financement jusqu'à 70%
  • Parcours de formation adapté par Numericoach
  • Plusieurs modalités de formation possibles

Prise en charge jusqu’à 70%

Le Plan de Développement des Compétences

Dans le cadre du développement des compétences des salariés, les OPCO peuvent financer des formations professionnelles dispensées par des organismes de formation certifiés Qualiopi.

  • Financement partiel ou total
  • Subrogation de paiement acceptée
  • Disponible aussi pour les indépendants (FAF)
  • Numericoach déjà référencé auprès des OPCO et FAF

Prise en charge jusqu’à 100%

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