Formation Drive
Google Drive – Niveau 2 : Partager et collaborer en toute sécurité
Ce second module est consacré uniquement à l’aspect collaboratif de l’espace de stockage Drive. Vous y découvrirez les différents moyens de partager un fichier et un dossier en adaptant la modalité de partage à un besoin précis. Puis vous expérimenterez
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- Google Drive – Niveau 2 : Partager et collaborer en toute sécurité
Public concerné
- Tout pubic
Prérequis techniques
- Utiliser un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web et son vocabulaire
- Avoir suivi ou maîtriser parfaitement toutes les compétences de la formation "Drive: créer, importer, s'organiser"
🎯 Objectifs pédagogiques
À la fin de cette formation, vous serez capable de :
- Partager un document depuis Mon Drive
- Partager un document en utilisant un Drive partagé
- Collaborer de manière synchrone et asynchrone sur un document
🎓 Prérequis pédagogiques
- Utiliser un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web et son vocabulaire
- Avoir suivi ou maîtriser parfaitement toutes les compétences de la formation "Drive: créer, importer, s'organiser"
📋 Méthodes pédagogiques
- Alternance de démonstration du formateur par écran partagé avec le support de formation et de cas pratique
- Support de formation et fichier d'exercice ou cas pratique fourni
📅 Programme de la formation
PARTAGER DEPUIS MON DRIVE :
Partager un dossier avec les paramètres avancés
Partager un dossier ou un fichier avec des personnes ou des groupes
Identifier les droits de partage spécifique aux dossiers
Réaliser un partage de fichier en utilisant les paramètres avancés
Transférer la propriété d'un document partagé
Partager un dossier ou un fichier via un lien
PARTAGER DEPUIS UN DRIVE PARTAGÉ :
Agir en fonction de son rôle dans un Drive partagé
Définir les Drive partagés
Choisir entre Drive et Drive partagés
Envoyer un e-mail aux collaborateurs depuis Drive partagés
Distinguer les droits associés dans une équipe
Partager un document à une non membre d'un Drive partagé
Masquer des Drive partagés
Partager un dossier présent dans un Drive partagé
Distinguer les différents modes de partage dans Google Drive
Réaliser un partage via un lien dans un Drive partagé
Identifier les bonnes pratiques de sécurité
COLLABORER DANS GOOGLE DRIVE :
Repérer et retrouver qui est présent sur un document
Utiliser le chat et répondre à un message
Créer et répondre à un commentaire
Fermer et rouvrir un échange via commentaire
Envoyer un e-mail aux collaborateurs du document
Créer un commentaire notifié
Envoyer un document en choisissant son format sans le télécharger
Retrouver, nommer et restaurer une version d'un document
Gérer les commentaires et paramétrer les notifications
Identifier les bonnes pratiques de collaboration
♿ Vous êtes en situation de handicap ?
Dans ce cas, si vous avez une quelconque question, n'hésitez pas à Contacter notre référente Cindy Lebigot :
Nous chercherons ensemble des aménagements possibles à apporter pour pouvoir répondre à vos besoins, vous accueillir en formation ou vous orienter.
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Cette formation est disponible pour vos équipes en inter-entreprise en dessous de 3 personnes en distanciel. Le programme a été conçu pour garantir la même qualité y compris en classe virtuelle.
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Formation disponible en :
- Mixte : présentiel / à distance
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Cette formation est disponible pour vos équipes en intra-entreprise (présentiel ou distanciel) à partir de 4 personnes. Contactez nous pour une offre personnalisée :
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Financer ma formation
- FNE Fonds National pour l'emploi
- PDC Plan de Développement des Compétences
Le Fonds National pour l’Emploi
Le FNE est un dispositif de financement des formations des salariés placés en activité partielle ou employés dans une entreprise en mutation économique et/ou reprise d’activité.
- Financement jusqu'à 70%
- Parcours de formation adapté par Numericoach
- Plusieurs modalités de formation possibles
Le Plan de Développement des Compétences
Dans le cadre du développement des compétences des salariés, les OPCO peuvent financer des formations professionnelles dispensées par des organismes de formation certifiés Qualiopi.
- Financement partiel ou total
- Subrogation de paiement acceptée
- Disponible aussi pour les indépendants (FAF)
- Numericoach déjà référencé auprès des OPCO et FAF
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