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Formation Drive

Google Drive – Niveau 2 : Partager et collaborer en toute sécurité

Ce second module est consacré uniquement à l’aspect collaboratif de l’espace de stockage Drive. Vous y découvrirez les différents moyens de partager un fichier et un dossier en adaptant la modalité de partage à un besoin précis. Puis vous expérimenterez

4.55/5

4-10 participants

2 heures

À distance

Public concerné

  • Tout pubic

Prérequis techniques

  • Utiliser un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web et son vocabulaire
  • Avoir suivi ou maîtriser parfaitement toutes les compétences de la formation "Drive: créer, importer, s'organiser"

🎯 Objectifs pédagogiques

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

  • Partager un document depuis Mon Drive 
  • Partager un document en utilisant un Drive partagé
  • Collaborer de manière synchrone et asynchrone sur un document

🎓 Prérequis pédagogiques

  • Utiliser un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web et son vocabulaire
  • Avoir suivi ou maîtriser parfaitement toutes les compétences de la formation "Drive: créer, importer, s'organiser"

📋 Méthodes pédagogiques

  • Alternance de démonstration du formateur par écran partagé avec le support de formation et de cas pratique
  • Support de formation et fichier d'exercice ou cas pratique fourni

📅 Programme de la formation

PARTAGER DEPUIS MON DRIVE :

Partager un dossier avec les paramètres avancés

Partager un dossier ou un fichier avec des personnes ou des groupes

Identifier les droits de partage spécifique aux dossiers

Réaliser un partage de fichier en utilisant les paramètres avancés

Transférer la propriété d'un document partagé

Partager un dossier ou un fichier via un lien

PARTAGER DEPUIS UN DRIVE PARTAGÉ :

Agir en fonction de son rôle dans un Drive partagé

Définir les Drive partagés

Choisir entre Drive et Drive partagés

Envoyer un e-mail aux collaborateurs depuis Drive partagés

Distinguer les droits associés dans une équipe

Partager un document à une non membre d'un Drive partagé

Masquer des Drive partagés

Partager un dossier présent dans un Drive partagé

Distinguer les différents modes de partage dans Google Drive

Réaliser un partage via un lien dans un Drive partagé

Identifier les bonnes pratiques de sécurité 

COLLABORER DANS GOOGLE DRIVE :

Repérer et retrouver qui est présent sur un document

Utiliser le chat et répondre à un message

Créer et répondre à un commentaire

Fermer et rouvrir un échange via commentaire

Envoyer un e-mail aux collaborateurs du document

Créer un commentaire notifié

Envoyer un document en choisissant son format sans le télécharger

Retrouver, nommer et restaurer une version d'un document

Gérer les commentaires et paramétrer les notifications

Identifier les bonnes pratiques de collaboration

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  • FNE Fonds National pour l'emploi
  • PDC Plan de Développement des Compétences

Le Fonds National pour l’Emploi

Le FNE est un dispositif de financement des formations des salariés placés en activité partielle ou employés dans une entreprise en mutation économique et/ou reprise d’activité.

  • Financement jusqu'à 70%
  • Parcours de formation adapté par Numericoach
  • Plusieurs modalités de formation possibles

Prise en charge jusqu’à 70%

Le Plan de Développement des Compétences

Dans le cadre du développement des compétences des salariés, les OPCO peuvent financer des formations professionnelles dispensées par des organismes de formation certifiés Qualiopi.

  • Financement partiel ou total
  • Subrogation de paiement acceptée
  • Disponible aussi pour les indépendants (FAF)
  • Numericoach déjà référencé auprès des OPCO et FAF

Prise en charge jusqu’à 100%

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