Formation Workspace
Communiquer efficacement : Gmail – Agenda – Chat – Espaces – Meet – Tasks
Embarquez dans cette formation de 3h, pour communiquer efficacement avec vos collègues même à distance. Découvrez l’essentiel des outils de communication de Google Workspace et faîtes le plein d’astuces !
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Public concerné
- Tout public
Prérequis techniques
- Manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web
🎯 Objectifs pédagogiques
À la fin de cette formation, vous serez capable de :
- Organiser votre travail en équipe et à distance grâce aux applications de communication de Google Workspace
🎓 Prérequis pédagogiques
- Manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web
📋 Méthodes pédagogiques
- Alternance de démonstration du formateur par écran partagé avec le support de formation et de cas pratique
- Support de formation et fichier d'exercice ou cas pratique fourni
📅 Programme de la formation
GÉRER VOS E-MAILS AVEC GMAIL :
Créer un e-mail
Utiliser le mode conversation
Envoyer, répondre ou transférer un e-mail
Archiver un e-mail sous un libellé
Programmer un envoi
Mettre un mail en attente
Générer et modifier sa signature
Mettre en place une réponse en cas d'absence
UTILISER LE CHAT ET LES ESPACES :
Créer et répondre à une discussion Chat
- Démarrer une visioconférence Google Meet
- Joindre un fichier
Créer et rejoindre un espace
- Interagir dans le chat
- Utiliser le fil de discussion
- Ajouter des fichiers et des tâches
Gérer l'affichage des fenêtres
Gérer sa disponibilité
GÉRER ET PERSONNALISER VOS ÉVÉNEMENTS AVEC AGENDA :
Identifier l'interface
Paramétrer l'affichage
Partager son agenda
Gérer les invitations et les relances
Gérer les absences du bureau
Créer des rappels et des tâches
Créer un événement simple
Créer un événement avec une visioconférence Google Meet
Gérer la visibilité des événements
Gérer sa disponibilité
DÉCOUVRIR LA LIAISON INTER APPLICATIONS :
Transformer un e-mail en tâche grâce à Tasks
Créer un événement Google Agenda à partir d'un e-mail
Ajouter des notes de réunion avec Google Docs
Attribuer une tâche dans l'agenda d'un collègue
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Formation disponible en :
- À distance
Financer ma formation
- FNE Fonds National pour l'emploi
- PDC Plan de Développement des Compétences
Le Fonds National pour l’Emploi
Le FNE est un dispositif de financement des formations des salariés placés en activité partielle ou employés dans une entreprise en mutation économique et/ou reprise d’activité.
- Financement jusqu'à 70%
- Parcours de formation adapté par Numericoach
- Plusieurs modalités de formation possibles
Le Plan de Développement des Compétences
Dans le cadre du développement des compétences des salariés, les OPCO peuvent financer des formations professionnelles dispensées par des organismes de formation certifiés Qualiopi.
- Financement partiel ou total
- Subrogation de paiement acceptée
- Disponible aussi pour les indépendants (FAF)
- Numericoach déjà référencé auprès des OPCO et FAF
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