Français
Bouton d'accessiblité
Logo de workspace

Formation Workspace

Communiquer efficacement : Gmail – Agenda – Chat – Espaces – Meet – Tasks

Embarquez dans cette formation de 3h, pour communiquer efficacement avec vos collègues même à distance. Découvrez l’essentiel des outils de communication de Google Workspace et faîtes le plein d’astuces !

4/5

3-10 participants

3 heures

Mixte : présentiel / à distance

Public concerné

  • Tout public

Prérequis techniques

  • Manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web

🎯 Objectifs pédagogiques

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

  • Organiser votre travail en équipe et à distance grâce aux applications de communication de Google Workspace

🎓 Prérequis pédagogiques

  • Manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web

📋 Méthodes pédagogiques

  • Alternance de démonstration du formateur par écran partagé avec le support de formation et de cas pratique
  • Support de formation et fichier d'exercice ou cas pratique fourni

📅 Programme de la formation

GÉRER VOS E-MAILS AVEC GMAIL :

Créer un e-mail

Utiliser le mode conversation

Envoyer, répondre ou transférer un e-mail

Archiver un e-mail sous un libellé

Programmer un envoi

Mettre un mail en attente

Générer et modifier sa signature

Mettre en place une réponse en cas d'absence

UTILISER LE CHAT ET LES ESPACES :

Créer et répondre à une discussion Chat 

 - Démarrer une visioconférence Google Meet 

 - Joindre un fichier 

 Créer et rejoindre un espace 

 - Interagir dans le chat 

 - Utiliser le fil de discussion 

 - Ajouter des fichiers et des tâches 

Gérer l'affichage des fenêtres

Gérer sa disponibilité

GÉRER ET PERSONNALISER VOS ÉVÉNEMENTS AVEC AGENDA :

Identifier l'interface 

Paramétrer l'affichage 

Partager son agenda 

Gérer les invitations et les relances

Gérer les absences du bureau

Créer des rappels et des tâches

Créer un événement simple

Créer un événement avec une visioconférence Google Meet

Gérer la visibilité des événements

Gérer sa disponibilité

DÉCOUVRIR LA LIAISON INTER APPLICATIONS :

Transformer un e-mail en tâche grâce à Tasks 

Créer un événement Google Agenda à partir d'un e-mail

Ajouter des notes de réunion avec Google Docs 

Attribuer une tâche dans l'agenda d'un collègue

♿ Vous êtes en situation de handicap ?

Dans ce cas, si vous avez une quelconque question, n'hésitez pas à Contacter notre référente Cindy Lebigot :

planification@numericoach.fr

03 76 04 43 71

Nous chercherons ensemble des aménagements possibles à apporter pour pouvoir répondre à vos besoins, vous accueillir en formation ou vous orienter.

Envie de suivre cette formation ?

Cette formation est accessible en classe à distance ou en présentiel, avec un programme et une qualité éducative équivalents.
Inscrivez-vous dès maintenant en classe virtuelle ou contactez nous pour une offre en présentiel :

Formation disponible en :

  • Mixte : présentiel / à distance

Note moyenne des participants* :

* Au cours des 12 derniers mois

Vous formez 4 personnes ou plus ?

Cette formation est disponible pour vos équipes en intra-entreprise (présentiel) à partir de 4 personnes. Contactez nous pour une offre personnalisée :

Financer ma formation

  • FNE Fonds National pour l'emploi
  • PDC Plan de Développement des Compétences

Le Fonds National pour l’Emploi

Le FNE est un dispositif de financement des formations des salariés placés en activité partielle ou employés dans une entreprise en mutation économique et/ou reprise d’activité.

  • Financement jusqu'à 70%
  • Parcours de formation adapté par Numericoach
  • Plusieurs modalités de formation possibles

Prise en charge jusqu’à 70%

Le Plan de Développement des Compétences

Dans le cadre du développement des compétences des salariés, les OPCO peuvent financer des formations professionnelles dispensées par des organismes de formation certifiés Qualiopi.

  • Financement partiel ou total
  • Subrogation de paiement acceptée
  • Disponible aussi pour les indépendants (FAF)
  • Numericoach déjà référencé auprès des OPCO et FAF

Prise en charge jusqu’à 100%

Trouvez de l'aide pour votre financement - Illustration

Besoin d'aide pour financer votre formation ? Prendre un RDV d'information Gratuit

Prêt à monter en compétence ?

Inscrivez-vous dès maintenant à cette formation ou prenez un rendez-vous gratuit pour discuter de vos besoins spécifiques.