Choisir la bonne licence Google Workspace Business pour votre entreprise en 2025

Choisir la bonne licence Google Workspace Business, c’est déterminant pour booster votre entreprise et répondre à vos besoins. 

Une licence Google Workspace Business, c’est le moteur incontournable pour votre productivité ! Un choix aussi essentiel que celui de vos outils de travail, pour une efficacité au top niveau. 

Google Workspace Business, s’inscrit dans une famille de licences adaptée aux PME, mais il existe d’autre type de licences en fonction des besoins.

C’est un ensemble d’outils puissants, mais il faut sélectionner la licence qui correspond vraiment à vos besoins.

Imaginez : vous avez une petite entreprise créative. Vous commencez seul, puis votre équipe grandit. Vous avez besoin de collaborer, de partager des idées, de gérer vos clients… Google Workspace Business peut vous aider à organiser tout ça !

Mais avec toutes les options, on peut se sentir perdu. Starter, Standard, Plus… Pas de panique, à la fin de ce guide, vous saurez tout pour faire le bon choix dans vos licences Google Workspace Business !

Étape 1 : Bien comprendre vos besoins

Avant de choisir, il faut analyser vos besoins. Tout comme cela l’est pour l’organisation d’un voyage, déterminer vos attentes et votre budget est une étape cruciale dans le choix de votre licence Google Workspace Business.

Voici donc en ce sens une liste non exhaustive de questions que vous devriez prendre en compte dans votre choix final :

•  Combien d’utilisateurs avez-vous ? Les licences Business sont pour les équipes de moins de 300 personnes. Au-delà, il faut regarder les offres Enterprise.
• Quel espace de stockage ? Avez-vous besoin de beaucoup de place pour des vidéos, des images, des documents lourds ?
• Quels outils de réunion ? Faites-vous souvent des visioconférences ? Combien de participants ? Avez-vous besoin d’enregistrer les réunions ?
• Sécurité et archivage importants ? Quels sont vos besoins et standards en termes de sécurité ? Par exemple, avez-vous besoin de gérer les appareils mobiles, d’une durée de conservation légale de vos données, d’une prévention contre la fuite de données…

En considérant ces points, vous obtiendrez une meilleure compréhension de la licence qu’il vous faut, que nous examinerons à l’étape 2.

Étape 2 : Les licences Business en détails

Voyons les trois licences Business : Starter, Standard et Plus. Chacune a ses avantages.

Business Starter : L’essentiel

C’est la licence de base, parfaite pour démarrer ou pour les besoins simples. 

Pour qui ? Petites entreprises, freelances, associations.

• Inclus :
  • Emails pros : contact@votreenreprise.fr, c’est plus sérieux que societe123@gmail.com !
  • Visioconférences (100 participants) : Réunions d’équipe, clients, présentations…
  • Stockage : 30 Go par utilisateur. Pour commencer, c’est bien.
  • Sécurité standard : La base de Google, déjà solide.
• Le + : Simple, économique, parfait pour débuter.
• Le – : Son stockage limité à 30 Go par utilisateur peut rapidement devenir un frein pour les entreprises ayant des besoins croissants.

Business Standard : Collaboration efficace

C’est la licence la plus courante, un bon équilibre qualité/prix. 

Pour qui ? PME, équipes en croissance, besoin de collaborer.

• Inclus :
  • Tout Starter +
  • Visioconférences (150 participants) : Webinaires, présentations plus larges.
  • Enregistrement des réunions : Sauvegarde dans Google Drive. Pratique pour revoir, partager, former.
  • Stockage mutualisé : 2 To par utilisateur. Énorme ! Documents, vidéos HD, présentations…
  • Sécurité standard : Programme protection avancée Google, Gestion des points de terminaison en intermédiaire, validation en deux étapes
• Le + : Enregistrement et stockage mutualisé, top pour la collaboration.
• Le – : Les standards de conformité et de sécurité restent basiques.

Business Plus : Sécurité et archivage renforcés

La licence la plus complète de la famille business, sécurité et archivage au maximum : performante et sécurisée.

• Pour qui ? Pour les PME les plus soucieuses de leur sécurité ou ayant des obligations légales strictes
• Inclus :
  • Tout Standard +
  • Visioconférences (500 participants) : Très grands événements en ligne.
  • eDiscovery et conservation : Google Vault : un coffre-fort de donnée qui garanti une conservation des données même après suppression
  • Archivage : Conservation illimitée des échanges. Traçabilité, historique.
  • Stockage mutualisé : 5 To par utilisateur. Encore plus de place !
  • Sécurité améliorée :Toutes les protections des licences précédentes avec des fonctionnalités supplémentaires comme la gestion avancée des mobiles.
• Le + : Sécurité et archivage renforcés, idéal pour les exigences fortes.

Étape 3 : Choisir selon votre situation

Quelle licence choisir ? Reprenons vos besoins.

• Très petite entreprise, besoins basiques : Business Starter. L’essentiel à petit prix. À la manière d’un studio fonctionnel.
• PME en croissance, collaboration forte, stockage important : Business Standard. Excellent rapport qualité/prix. Ici, on vise la maison familiale spacieuse.
• Sécurité et archivage prioritaires, grandes visioconférences : Business Plus. Le maximum de fonctionnalités et de sécurité. Là, on est au maximum : villa de luxe.

Voici, pour vous permettre une vision plus globale, un tableau synthétisant chaque licence de la gamme Google Workspace Business : 

Prix indicatifs au 18 février 2025, à vérifier.

Ce tableau vous guide, mais le mieux, c’est de tester !

Étape 4 : Tester avant de choisir

Testez Google Workspace Business ! Faites vous conseiller par Numericoach ! 

Nous pouvons faire ce travail d’analyse de vos besoins, définir ensemble des cas d’usages, vous permettant ainsi de choisir la licence la plus adaptée à vos besoins, et ce, sans coût supplémentaire !

Vous pourrez également bénéficier de licences d’essai gratuites.

Ainsi, faites tester les licences à votre équipe. Utilisation quotidienne, visioconférences, partage de documents, stockage… Recueillez les avis. Utile ? Manquant ? Fonctionnalités préférées ?

Le test, c’est une répétition avant le spectacle. Vérifiez, ajustez, soyez prêt le jour J. Testez, c’est un gain de temps et d’argent.

Étape 5 > Où acheter vos licences ?

Vous avez choisi ? Parfait ! Pour acheter :

• Directement chez Google : Simple si vous êtes autonome en informatique. Achat en ligne, rapide, mais seul.
• Via un revendeur Google Workspace : Recommandé pour un accompagnement personnalisé, conseils, assistance en français, services en plus (formation, support…). Comme une boutique spécialisée avec des experts. Prix identiques ou inférieurs à Google.

Un revendeur, c’est un guide de montagne. Il vous conseille et vous accompagne. Un bon partenaire pour Google Workspace en fin de compte !

Numericoach dispose d’une offre packagée pour les licences Google Workspace, unique en France.

Google Workspace Business, votre atout

Vous avez toutes les clés pour choisir vos licences Google Workspace Business 2025. Google Workspace Business est un vrai atout pour votre entreprise.

Alors, testez, comparez, choisissez et lancez-vous ! Vous ne regretterez pas.