Français
English
🤔 Le défi du client
Comme beaucoup d’entreprises, notre client doit produire des certificats de conformité lors de la vente de ses produits. Pendant un temps, les certificats en question étaient créés à l’aide d’Excel.
Toutefois, dans un effort de transition vers la suite Google, notre client avait besoin que l’outil soit transféré dans la suite Google et amélioré sur différents aspects. C’était donc à ce moment-là que nous sommes intervenus !
đź’ˇ La solution Numericoach
– Un transfert complet de la solution sur Google Sheets, permettant le travail collaboratif et un suivi en temps rĂ©el pour tout le monde
– Des scripts amĂ©liorĂ©s et optimisĂ©s pour produire les certificats en quelques instants
– Une solution simple, produisant aussi bien les PDF nĂ©cessaires que les fichiers Sheets pour le certificat sans chambouler les habitudes des collaborateurs
La solution de base reposait sur un fichier Excel contenant des macros et permettant, en sélectionnant une commande et quelques informations clés, de générer un certificat de conformité pour la commande donnée.
Toutefois, les informations n’étaient pas centralisées, et chaque utilisateur utilisait sa propre version, ce qui créait des redondances, des erreurs, et de la perte de temps.
En passant sous Google Sheets avec une solution Apps Script, tout ceci a pu être amélioré.
Le fonctionnement reste similaire : l’utilisateur se rend sur un fichier Google Sheets, sélectionne les différentes données nécessaires, et en un clic, son certificat de conformité est créée ! L’avantage désormais est que les données sont entièrement en ligne, si bien que tout est centralisé et synchronisé, évitant erreurs et redondances éventuelles.
L’entreprise en quelques mots :
Une entreprise française innovante et leader dans le domaine des solutions de connectivitĂ© et d’interconnexion.
Depuis sa crĂ©ation, elle a dĂ©veloppĂ© une expertise inĂ©galĂ©e dans la conception et la fabrication de connecteurs et de composants Ă©lectroniques de haute qualitĂ© pour une variĂ©tĂ© de secteurs, notamment l’aĂ©rospatiale, la dĂ©fense, les tĂ©lĂ©communications et l’industrie.
L’entreprise en quelques chiffres :
– 30 sites de production et bureaux Ă travers le monde, avec des clients dans plus de 130 pays
– Plus de 3000 employĂ©s Ă travers ses filiales et plus de 20000 rĂ©fĂ©rences au catalogue
Vous avez aussi un challenge ?
Numericoach est là pour vous accompagner dans la réussite de vos projets, la recherche de solutions et la formation de votre entreprise !
N’hĂ©sitez pas Ă nous contacter pour en discuter plus en dĂ©tail !Â
🎯 L’impact de la solution
Grâce à la solution développée par Numericoach, le client a pu continuer sa migration sur Google Workspace, gagnant en collaboration, centralisant les données, évitant les erreurs et gagnant du temps !