Une application sur-mesure pour optimiser la gestion des comptes fournisseurs
16 janvier 2025
🤔 Le défi du client
Dans le cadre de sa transition de l’environnement Microsoft Office vers Google Workspace, le client avait besoin de recrĂ©er une solution dĂ©jĂ existante pour la gestion des demandes de crĂ©ation de comptes fournisseurs.
Cette solution devait permettre la soumission de divers documents, comme le RIB, et intégrer un système de validation par des administrateurs, avec notifications automatiques par e-mail. Une fois toutes les informations soumises et validées, les données devaient être exportées sous forme de PDF, prêt à être signé manuellement et envoyé.
đź’ˇ La solution Numericoach
DĂ©veloppement d’une application personnalisĂ©e via AppSheet, permettant une gestion simplifiĂ©e des demandes de crĂ©ation de comptes fournisseurs.
IntĂ©gration d’une base de donnĂ©es Google Sheets accessible en temps rĂ©el, oĂą le client peut consulter les donnĂ©es, crĂ©er des graphiques et exporter des informations selon ses besoins.
Automatisation des flux de validation et des notifications par e-mail directement via AppSheet, avec gĂ©nĂ©ration automatique d’un document PDF une fois toutes les validations complĂ©tĂ©es.
DĂ©couvrez ci-dessous quelques captures d’Ă©cran de l’application AppSheet :
Cet Ă©cran centralise les principales fonctionnalitĂ©s de l’application, permettant aux utilisateurs d’accĂ©der facilement aux diffĂ©rentes sections et de suivre l’Ă©volution des demandes en un coup d’Ĺ“il :
Cet Ă©cran centralise les principales fonctionnalitĂ©s de l’application, permettant aux utilisateurs d’accĂ©der facilement aux diffĂ©rentes sections et de suivre l’Ă©volution des demandes en un coup d’Ĺ“il :
Sur cet écran, les administrateurs peuvent valider ou rejeter les demandes de création de comptes fournisseurs. Les statuts de validation sont mis à jour en temps réel, et des notifications automatiques sont envoyées par e-mail.
L’entreprise en quelques mots :
Cette entreprise est spĂ©cialisĂ©e dans la gestion et la distribution d’une ressource essentielle, contribuant au dĂ©veloppement durable et Ă la prĂ©servation de l’environnement.
Elle est un acteur clĂ© dans le domaine des services publics, gĂ©rant Ă la fois l’approvisionnement et le traitement de cette ressource vitale pour des milliers de foyers et d’entreprises.
Innovante, elle met en Ĺ“uvre des solutions technologiques modernes pour amĂ©liorer l’efficacitĂ© de ses opĂ©rations, tout en respectant les normes environnementales les plus strictes.
L’entreprise en quelques chiffres :
– Des milliers de foyers desservis quotidiennement
– Des millions de litres de ressource traitĂ©s et distribuĂ©s chaque annĂ©e
– Plusieurs dĂ©cennies d’expĂ©rience dans le domaine
– Des centaines d’employĂ©s spĂ©cialisĂ©s et dĂ©diĂ©s Ă l’amĂ©lioration continue des services
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Numericoach est là pour vous accompagner dans la réussite de vos projets, la recherche de solutions et la formation de votre entreprise !
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🎯 L’impact de la solution
Les retours des collaborateurs ont été très positifs. Ils ont particulièrement apprécié notre disponibilité et notre réactivité tout au long du projet.
Ils ont Ă©galement soulignĂ© notre attention aux dĂ©tails, qui a permis de rĂ©pondre prĂ©cisĂ©ment Ă leurs besoins spĂ©cifiques. L’application dĂ©veloppĂ©e via AppSheet a largement dĂ©passĂ© leurs attentes en termes de praticitĂ© et de convivialitĂ©, la rendant plus intuitive et efficace que leur solution prĂ©cĂ©dente.
Gain de temps : Automatisation des processus de validation et des notifications via l’application AppSheet, rĂ©duisant les tâches manuelles et accĂ©lĂ©rant le traitement.
VisibilitĂ© en temps rĂ©el : Suivi et gestion des demandes directement via l’application AppSheet, avec accès instantanĂ© aux donnĂ©es et possibilitĂ©s de gĂ©nĂ©ration de rapports et graphiques.
AccessibilitĂ© multi-plateforme : L’application est disponible sur tĂ©lĂ©phone, tablette et ordinateur, offrant une flexibilitĂ© maximale pour les utilisateurs.
Simplicité d’utilisation : Interface intuitive et conviviale, adaptée aux utilisateurs sans besoin d’expertise technique.
Flexibilité et évolutivité : La solution AppSheet peut évoluer en fonction des besoins futurs du client, tout en restant intégrée à Google Workspace.