Dire “oui” à la mobilité : la transformation digitale pour des wedding planners européens

21 août 2026

🤔 Le défi du client

L’entreprise a consulté Numericoach avec un triple défi :

Assurer la continuité de service de leur messagerie, face à la fin de la fonction “Consulter d’autres comptes de messagerie” prévu sur Gmail en fin 2026
Uniformiser les usages de l’IA, trop dispersés, autour d’un cadre clair et gouverné
Moderniser ses usages au travers d’une solution simple, intuitive et collaborative

Ce défi se devait d’être relevé avec une continuité de service totale et dans des délais courts (1 mois).

💡 La solution Numericoach

Il a été décidé naturellement de migrer l’ensemble des collaborateurs vers Google Workspace, en s’appuyant sur 4 piliers :

Commercial : négociation d’un contrat pluri-annuel et d’une remise sécurisant un tarif avantageux bloqué pendant les trois premières années de contrat.

Technique : déploiement et configuration de l’environnement pour les standards de sécurité d’une PME internationale. Récupération de 100% de l’historique de messagerie, sans coupure ni perte de service.

Communication & collaboration : création d’un parcours dédié au métier de coordinateur de mariage, visant à maximiser la productivité et à capitaliser sur des usages communs de l’IA.

Intelligence artificielle : co-création avec la direction d’une charte interne d’usage de l’IA, permettant d’établir une gouvernance claire au sein de l’entreprise.

Exemple d’un programme de travail autour de l’IA

🧑‍💼 L'équipe projet

Pour mener à bien ce projet de A à Z, 5 interlocuteurs différents ont été engagés chez Numericoach.

Du côté technique :

Un consultant technique en charge de la migration et du déploiement
Un chef de projet technique qui suit les jalons et communique l’avancée

Du côté de l’adoption des usages :

Une ingénieure pédagogique, en charge de la création de programmes adaptés aux métiers
Un consultant / formateur, en charge de délivrer les sessions d’accompagnement
Une cheffe de projet “change management” qui suit les jalons et coordonne les opérations

L’entreprise en quelques mots :

L’entreprise est une PME spécialisée dans l’organisation de mariages de destination en Europe : elopements, micro-mariages et renouvellements de vœux.

Ils opèrent dans 13 pays européens et plus de 30 villes, avec une clientèle principalement issue des États-Unis, du Royaume-Uni, du Canada et d’Australie.

L’entreprise en quelques chiffres :

– 16 ans d’existence

– 1000 cérémonies organisées à travers 14 pays

Vous avez aussi un challenge ?

Numericoach est là pour vous accompagner dans la réussite de vos projets, la recherche de solutions et la formation de votre entreprise !

N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter plus en détail !

🎯 L’impact de la solution

Les collaborateurs peuvent maintenant collaborer en temps réel, à travers les pays, sur leurs documents de travail,

L’usage de l’intelligence artificielle est cadré et unifié autour de Gemini. Les données d’entreprise sont protégées par le cadre contractuel de Google Workspace,

La direction dispose d’une plateforme unique de gestion et de pilotage de l’ensemble des solutions collaboratives.