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Réaliser des audits complexes avec une application simple

27 février 2024

Illustration de Réaliser des audits complexes avec une application simple Logo de Réaliser des audits complexes avec une application simple

L’entreprise en quelques mots :

Depuis 1995, OFIS est partenaire des établissements tertiaires, de santé, des gestionnaires et exploitants d’immeubles collectifs et des industries. Particulièrement reconnu pour son savoir-faire dans le contrôle du risque légionelles, OFIS accompagne tous les projets visant à améliorer la performance sanitaire et environnementale, pour le confort des usagers. La qualité des services d’OFIS est reconnue par les organismes de certification COFRAC, CSTB et OPQIBI.

Situé au sein de la Zone France de Veolia, OFIS est une filiale du Groupe SARP, spécialisé dans le domaine des déchets liquides et l’hygiène.

OFIS dispose d’implantations en France et de relais internationaux pour mener des missions sur tous les continents.

🤔 Le défi du client

OFIS demande à Numericoach de concevoir un outil afin de permettre aux techniciens présents sur le terrain de saisir les données nécessaires à la réalisation  des audits des réseaux d’eau. L’outil à concevoir doit permettre à l’auditeur sur site de conduire sa mission de la façon la plus confortable possible. La réalisation d’audits prend plus d’une journée et cela impose une grande flexibilité de l’outil pour coller au parcours variable du technicien.

L’outil actuellement en place s’appuie sur Google Sheets mais celui-ci s’avère peu adapté à une utilisation itinérante. De plus, il ne propose pas un parcours utilisateur facilement identifiable ce qui peut entraîner confusion et oublis chez l’utilisateur.

L’entreprise a besoin d’une solution robuste face aux problèmes d’accessibilité au réseau internet et portable pour accompagner l’utilisateur toute la journée lors de son intervention. La facilité d’utilisation et la pérennité de l’outil sont également des points importants dans ce projet.

💡 La solution Numericoach

Numericoach propose la réalisation d’une application AppSheet. Cette solution No-Code propulsée par Google apporte le luxe d’une solution fiable et portable, prête à affronter des environnements parfois capricieux. AppSheet s’impose par sa pertinence dans le remplissage de formulaires complexes et l’ergonomie apportée à l’utilisateur. En outre, le choix d’AppSheet permet une réalisation accélérée et sans embûches pour profiter le plus rapidement possible aux utilisateurs finaux.

La réalisation de l’application nécessite une étroite collaboration entre le propriétaire métier côté client et un développeur de notre équipe pour concevoir une application fidèle aux besoins métier.

Le travail préparatoire sur la conception de la source de données permet une réalisation fluide en à peine plus d’une semaine.

🎯 L’impact de la solution

Le client dispose d’une solution applicative ergonomique et conforme à ses besoins métier. L’utilisation d’AppSheet amène des garanties quant à la capacité de l’application à continuer à servir les utilisateurs sur le long terme grâce à sa grande stabilité et au peu de maintenance nécessaire. La solution est déployée pour l’ensemble des techniciens quelle que soit leur région de rattachement. La facilité de déploiement d’une application AppSheet permet au client d’être autonome sur la phase de run du projet.

Cette solution vous intéresse ou vous souhaitez discuter d’un besoin particulier