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English20 % d’économies au renouvellement : l’optimisation Google Workspace d’un leader de l’industrie française
21 août 2026
🤔 Le défi du client
L’Entreprise a contacté Numericoach afin de gérer la négociation de renouvellement de son parc Google Workspace pour environ 500 utilisateurs.
Face à un marché compliqué et une augmentation permanente des outils SaaS, le défi était simple :
Permettre un renouvellement serein, aussi bien pour les utilisateurs que pour le service financier et la DSI.
💡 La solution Numericoach
En premier lieu, un recueil de besoins fonctionnels et techniques a été réalisé auprès de l’Entreprise. Ce recueil à abouti à une première négociation de prix avec Google, sur la base d’une triple licence :
- Frontline Starter
- Business Starter
- Enterprise Standard
Cette négociation a mené à un prix hors budget pour l’entreprise. Le coeur du travail a donc été de mener un audit fin des populations et des usages de Google Workspace. Nous avons notamment analysé, à l’aide de la console d’administration :
- Les fonctionnalités de sécurité déployées
- Le stockage utilisé pour chaque utilisateur
- L’activité des utilisateurs
- L’usage de fonctions avancées (IA, enregistrement de réunions)
Le résultat était sans appel : des comptes dormants et des utilisateurs qui disposaient d’une licence surévaluée par rapport à leur utilisation réelle.
Exemple de tableau décisionnel anonymisé, conduisant au redispatch de plusieurs dizaines de licences.
Un accompagnement à l’offboarding des comptes dormants et une réattribution des licences ont suffi à négocier un nouveau scénario, obtenant ainsi une réduction globale de 20% par rapport au scénario initial.
L’entreprise en quelques mots :
Cet acteur industriel français historique est l’un des leaders européens dans la formulation et la fabrication de produits de protection et de décoration pour la maison (peintures, vernis, lasures).
Distribuée principalement en grandes surfaces de bricolage et auprès des réseaux professionnels, l’entreprise conjugue un fort ancrage territorial avec une présence internationale grandissante
L’entreprise en quelques chiffres :
– 750 collaborateurs
– Plus de 250 millions de chiffre d’affaires
– Plus de 65 ans d’expertise
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Numericoach est là pour vous accompagner dans la réussite de vos projets, la recherche de solutions et la formation de votre entreprise !
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🎯 L’impact de la solution
Concrètement, le client a pu maintenir le niveau de service exigé pour les collaborateurs tout en économisant plusieurs dizaines de milliers d’euros et en sécurisant un prix avantageux sur plusieurs années. Le tout, en quelques heures de travail.