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🤔 Le défi du client
Gérer les inscriptions aux compétitions fédérales est loin d’être une chose aisée. En fonction de la compétition, les inscriptions sont réalisées par les comités départementaux, les ligues régionales ou par les clubs (l’ensemble à gérer représente plusieurs centaines d’équipes potentielles pour plusieurs milliers de joueurs !).
Jusqu’ici, la Commission Bowling s’occupait elle-même de récupérer les inscriptions et de vérifier qu’elles étaient toutes valides. Un travail titanesque et rébarbatif, sujet à des longueurs et des échanges par mail et téléphone interminables dès la moindre erreur.
Il était nécessaire de changer de méthode et d’avoir une solution simple à utiliser, permettant à chaque comité, ligues ou clubs de réaliser ses inscriptions pour chaque compétition, avec des vérifications automatiques et une administration simplifiée au possible.
💡 La solution Numericoach
Pour répondre au défi de notre client, Numericoach a réalisé une application web, permettant de répondre à tous les besoins du client :
- L’équipe administrative peut créer des formulaires d’inscriptions correspondants aux compétitions
- Avec un code, les clubs peuvent gérer leurs inscriptions, et voient en un coup d’œil toute erreur éventuelle
- En quelques clics, l’équipe administrative peut gérer les données, modifier les inscriptions au besoin, et voir la liste complète de toutes les personnes inscrites
La solution se présente sous la forme d’une application web, mise en place via Google Apps Script. Lorsqu’un utilisateur se rend sur le site, celui-ci lui présente deux options :
Les administrateurs peuvent se rendre dans la partie Administration et entrer le mot de passe adéquat. De là, ils peuvent voir l’ensemble des tournois, en créer de nouveaux, vérifier les inscriptions de chaque club, etc.
Les administrateurs peuvent consulter les inscriptions d’un club à tout moment, et les changer au besoin. De la même manière, un club inscrit reçoit un code, qui lui permet d’accéder directement à sa page d’inscription pour un tournoi donné :
En remplissant le numéro de licence, une autocomplétion est proposée, et l’utilisateur n’a plus qu’à vérifier les informations de la personne désormais inscrite pour bien confirmer qu’il n’y a aucune erreur. Il ne reste plus qu’à sauvegarder, et l’inscription est terminée !
L’association en quelques mots :
La Commission Sportive Nationale de Bowling, est une commission de la Fédération Française de Bowling et de Sport de Quilles. elle s’occupe de tout ce qui a trait à l’aspect sportif et officiel de son sport, de gérer un calendrier et les compétitions fédérales (dont les inscriptions des joueurs participants).
L’entreprise en quelques chiffres :
Avec plusieurs centaines de clubs et plusieurs milliers de licenciés, la Commission doit gérer un grand nombre de personnes et de données
Créé depuis plusieurs dizaines d’années, cette Commission s’occupe de ce sport de passionnés comme d’amateurs en organisant des dizaines de tournois chaque année
Vous avez aussi un challenge ?
Numericoach est là pour vous accompagner dans la réussite de vos projets, la recherche de solutions et la formation de votre entreprise !
N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter plus en détail !
🎯 L’impact de la solution
Avec un outil simple à utiliser, une interface fluide et claire et une utilisation limpide, l’organisation des compétitions devient enfin simplifiée, permettant à la Commission Sportive Nationale de Bowling de dégager du temps à ses collaborateurs et à ses bénévoles. Ils pourront se concentrer sur d’autres dossiers sportifs.
En plus de cela, la solution n’a aucun coût d’hébergement grâce à Google Apps Script, offrant une sérénité certaine sur le long terme.
Cette solution vous intéresse ou vous souhaitez discuter d’un besoin particulier
Témoignage de notre client
"La mise en place de cette appli-Web avec Numericoach a été très simple et très rapide. Les intervenants sont très professionnels (je suis moi-même prestataire informatique, je peux donc juger). J’en ai profité pour commander une formation complémentaire sur d’autres outils. Là aussi, des pros, des conseils, le service comme je l’apprécie. Comme beaucoup de fédérations sportives nous organisons des championnats de France des clubs, cet outil devrait nous ôter au moins 10 minutes de travail/équipe à gérer soit pour 200 équipes une trentaine d’heures de travail, si j’ajoute les autres compétitions sur la saison sportive, on devrait gagner 1 mois (Françoise AUGUSTIN, Présidente de la Commission Sportive Nationale de Bowling)"