📌 Le client
La direction du développement demande à Numericoach de concevoir un outil de gestion de commandes de travaux auprès des fournisseurs externes.
L’outil doit permettre aux chargés d’affaires de l’enseigne de créer et envoyer un bon de commande de travaux auprès des fournisseurs sur la base de leur devis, et de valider les factures qui peuvent être saisies par le maître d’œuvre.
La direction doit pouvoir gérer les fournisseurs et les valider de sorte que les chargés d’affaire puissent leur passer des commandes, et gérer les budgets afin qu’ils aient un aperçu du taux d’utilisation du budget lié à un projet de travaux sur un magasin précis.
💪 Le challenge
💡 La solution Numericoach
Numericoach a proposé le déploiement d’une solution hébergée sur un fichier Sheets qui au départ servait de recueil des données de commandes. Le besoin initial était de créer un formulaire pour faciliter la gestion de ce fichier et pour automatiser certaines tâches. Au fur et à mesure du déploiement de l’outil, les besoins se sont enrichis et l’application s’est développée, toujours en s’appuyant sur des fichiers Sheets.
🎯 L’impact de la solution
Aujourd’hui ce sont plus de 50 chargés d’affaires qui peuvent accéder à l’outil pour générer des bons de commandes et les faire valider par leur supérieurs en cas de dépassement du seuil maximum qui leur est attribué. plus de 2 000 bons de commandes ont été créés en six mois. Les commandes sont mieux maîtrisées, le circuit des factures est plus rapide et plus contrôlé.
