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🤔 Le défi du client
L’entreprise ayant acquis plusieurs sociétés tout au long de son développement, elle possédait désormais trois environnements Google Workspace distincts qui ne communiquaient pas entre eux.
Cette configuration mettait notamment en difficultés les équipes pour les actions suivantes :
- Retrouver les coordonnées des collaborateurs entre les sociétés ;
- Partager et collaborer sur des documents communs ;
- Communiquer, créer et organiser des tâches et réunions.
L’enjeu majeur était donc de trouver un moyen de favoriser la collaboration entre les différentes entreprises appartenant à la même entité. Elles devaient pouvoir échanger et collaborer entre elles facilement, sans friction.
đź’ˇ La solution Numericoach
En l’état, bien que les sociétés collaborent sous la même entité, elles étaient considérées comme bien différentes par Google Workspace.
Nous avons donc utilisé la flexibilité et la granularité de la console d’administration pour regrouper ces 3 environnements en un seul.
En quelques mots, voici ce qui a été fait :
- Migration de l’intégralité des données, sans coupure ni friction pour les collaborateurs ;
- Fourniture des licences adaptées, au meilleur prix, à un seul endroit ;
- Structuration de la console d’administration pour répondre aux besoins des différentes structures (unités organisationnelles, groupes).
L’entreprise en quelques mots :
L’entreprise forme et accompagne depuis plus de 10 ans les organisations dans leur stratégie de marketing digital.
L’entreprise en quelques chiffres :
– Des dizaines de clients comme BNP Paribas ou Engie ;
– Partenaire certifiĂ© Hubspot, Google Ads et LinkedIn Sales Navigator.
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Numericoach est là pour vous accompagner dans la réussite de vos projets, la recherche de solutions et la formation de votre entreprise !
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🎯 L’impact de la solution
Ce projet a permis de lever les barrières entre les équipes tout en simplifiant la gestion de Google Workspace au quotidien.
Voici quelques exemples concrets :
- Nous sommes passés de 3 factures par mois à 1 facture par an ;
- Les collaborateurs ont accès à l’annuaire des 3 entreprises, et échangent entre eux de manière fluide ;
- L’administration de l’environnement se fait depuis une seule et unique interface.
Cette solution vous intéresse ou vous souhaitez discuter d’un besoin particulier
TĂ©moignage de notre client
"Je n’ai quasiment pas vu de changement pendant la bascule, et je peux désormais échanger avec toutes les équipes en quelques clics. C’est génial !"