📌 Le client
Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation, le groupe est n°1 de l’intérim d’insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé,
Aussi grand que soit un groupe, il peut tout autant leur arriver des problèmes mineurs communs à toute entreprise. La problématique ici était simple : dans l’équipe administrative, l’un des collaborateurs devait s’occuper de numériser régulièrement de nombreux papiers. Or, si le scanner pouvait envoyer les fichiers numérisés par mail, il restait encore une étape : transférer les documents reçus vers un dossier Drive, destiné à recueillir tous les papiers ainsi scannés. Cette tâche, ingrate si elle en est, était réalisée à la main, ce qui est peu pratique, source d’erreurs humaines et surtout chronophage.
💪 Le challenge
💡 La solution Numericoach
Face à cette demande, Numericoach a réalisé une solution rapide et efficace : grâce à un simple script analysant régulièrement la boîte mail du collaborateur, les mails du scanner sont désormais automatiquement marqués comme lus, leur pièce jointe mise dans le dossier Drive, et enfin placés en archivage.
🎯 L’impact de la solution
Une solution simple pour un problème commun, et qui apporte un gain de temps notable : c’est le but de l’automatisation de ce genre de problématiques, un objectif rempli clairement dans ce cas !
Démonstration vidéo :
