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Google Sheets optimise l’allocation d’un leader du tourisme

30 octobre 2025

🤔 Le défi du client

Avant de faire appel à Numericoach, les responsables de centres de notre client géraient le dispatch des hébergements en chambres manuellement.

Ils recevaient les réservations grâce à un outil interne commun à tous les centres.

La difficulté résidait dans le fait que chaque centre utilise son propre fichier Google Sheets de “Plan logement”.

Ce fichier est utilisé de manière assez générale pour “dessiner” les bâtiments et les chambres et places.

Les responsables du fichier devaient lire chaque ligne de réservation puis copier coller le nom du stagiaire dans l’une des cellules de leur plan logement en tenant compte parfois de la tranche d’âge et/ou du genre du stagiaire.

💡 La solution Numericoach

Nous avons conçu un parcours de formation complet à Google Sheets pour les responsables de centres de notre client. Ce programme s’est déroulé sur trois semaines, totalisant 10 heures de formation réparties en trois modules distincts.

Les deux premiers modules ont été consacrés aux fondamentaux : nous avons exploré les bonnes pratiques et les fonctionnalités de base de Google Sheets, tout en accompagnant les participants vers une maîtrise des fonctions et formules avancées essentielles à la gestion de leurs fichiers.

Le dernier module a été une session de travail collaboratif et personnalisé.

Ensemble, nous avons mis en œuvre une solution concrète pour chaque fichier client : l’intégration de la fonction FILTER() pour automatiser le remplissage des chambres dans la matrice d’hébergement, complétée par une validation des données en amont afin d’éviter l’attribution de places déjà occupées ou indisponibles à une date donnée.

L’entreprise en quelques mots :

Notre client est un groupe français de premier plan, fondé en 1965, spécialisé dans l’offre d’activités sportives et de plein air accessibles à tous.

Il organise des séjours, des stages et des cours dans une multitude de domaines sportifs, tels que les sports nautiques, les sports de montagne, le cyclisme, etc.

Ses activités se déroulent généralement en groupe, favorisant les échanges et les rencontres.

Le client dispose de moniteurs qualifiés et propose des hébergements conviviaux.

Leur objectif principal est de rendre le sport accessible à tous, quel que soit le niveau de pratique, et de promouvoir les bienfaits de l’activité physique en plein air.

L’entreprise en quelques chiffres :

+50 ans d’existence
+90 activités sportives proposées
+200 destinations disponibles
+240 000 participants par an
+2 000 moniteurs qualifiés
+100 centres et villages vacances

Vous avez aussi un challenge ?

Numericoach est là pour vous accompagner dans la réussite de vos projets, la recherche de solutions et la formation de votre entreprise !

N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter plus en détail !

🎯 L’impact de la solution

Cette solution a permis aux responsables de centres de gagner beaucoup de temps et d’automatiser un processus de contrôle qui était extrêmement chronophage jusqu’à présent.

Cette solution vous intéresse ou vous souhaitez discuter d’un besoin particulier

Témoignage de notre client

"Cette solution va permettre aux responsables de centres de gagner beaucoup de temps et d’automatiser un processus de contrôle qui était extrêmement chronophage jusqu’à présent."