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🤔 Le défi du client
Afin de communiquer sur ses différents projets et contrats, notre client produit des fiches de communication, des cas clients en somme très similaires à celui-ci.
Ces fiches comportent plusieurs sections, des chiffres clés, mais sont surtout construites selon un modèle précis depuis des années. Or, la charte graphique et le modèle ont changé.
La difficulté naît de là : les fichiers de base ont été construits sur Slides, et il faudrait désormais transférer plus d’une centaine de cas clients vers le nouveau modèle, pour rester conforme à la nouvelle charte graphique.
💡 La solution Numericoach
Afin de répondre au besoin de notre client, nous avons proposé une solution en trois temps, s’appuyant sur Google Apps Script.
- Un script d’extraction des données avec une interface légère et simple à comprendre ;
- Un stockage intermittent des données, accessible aux utilisateurs, permettant correction et ajustement ;
- Un script d’export enfin, permettant de transformer les données extraites dans le nouveau format.
Comme expliqué ci-dessus, l’outil fourni à notre client s’exécute en plusieurs temps.
Tout d’abord, les utilisateurs accèdent à l’outil via une interface liée à un Google Sheets spécifique, contenant différents paramètres qui peuvent être modifiés au besoin.
L’interface se veut aussi simple que possible, permettant une extraction rapide des données dans les différentes Slides fournies par l’utilisateur :
Les données sont extraites dans une nouvelle feuille, sous la forme d’un tableau représentant l’ensemble des données de chaque Slide.
Les images quant à elles sont extraites dans Drive, afin d’être réutilisées pour la génération, et les liens vers ces images sont stockées dans le tableau en question.
Au besoin, les données peuvent donc être retraitées et remaniées. C’est d’ailleurs ce qu’a fait notre client, en utilisant de l’IA pour directement reformuler les chiffres qui avaient été extraits des fiches initiales, afin qu’ils correspondent mieux au nouveau format !
Après cette étape de vérification et de traitement des données extraites, l’utilisateur peut enfin passer à l’étape essentielle, celle de la génération des nouvelles Slides.
En rouvrant une interface similaire, il n’y a plus qu’à indiquer quelle feuille doit être utilisée pour la génération, et le script s’exécute, utilisant les différentes données et les modèles fournis par les feuilles de paramètres pour générer les nouveaux cas clients !
L’entreprise en quelques mots :
Grand groupe reconnu internationalement, travaillant auprès de très nombreuses industries qu’elles soient locales, nationales ou internationales, avec des actions partout dans le monde, notre client effectue un travail essentiel que l’on ne considère que bien trop rarement.
Avec de très nombreuses filiales et plus de 200 000 salariés répartis dans le monde, notre client est un acteur majeur de son secteur.
L’entreprise en quelques chiffres :
Plus de 500 000 entreprises clientes de par le monde.
Plus de 200 000 salariés de par le monde.
Vous avez aussi un challenge ?
Numericoach est là pour vous accompagner dans la réussite de vos projets, la recherche de solutions et la formation de votre entreprise !
N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter plus en détail !
🎯 L’impact de la solution
L’avantage principal est le temps épargné : plutôt que de passer des heures à copier à la main du texte qu’il faut aussi reformater et adapter, le script se charge de retranscrire rapidement et efficacement chaque cas client vers son nouveau modèle, ne demandant que des retouches et des ajustements bien plus rapides à gérer.
En plus, cela évite les erreurs humaines sur de telles tâches répétitives et rébarbatives, et libère les collaborateurs pour des tâches plus intéressantes et plus riches en valeur ajoutée.
Cette solution vous intéresse ou vous souhaitez discuter d’un besoin particulier
Témoignage de notre client
"Un outil efficace et rapide, adapté au besoin, qui permet d’éviter les erreurs humaines et un temps incalculable à transférer les données à la main."