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EnglishCréer un outil de gestion de portefeuilles projets pour une grande entreprise
16 janvier 2025
🤔 Le défi du client
Une entreprise d’une telle taille travaille toujours sur un très grand nombre de projets, répartis dans plusieurs équipes, elles-mêmes situées dans plusieurs pôles, etc.
Le but initial était de créer un outil permettant d’assurer un suivi de tous ces projets, au niveau de chaque équipe, mais aussi à un niveau plus global, et d’en tirer des métriques et des résultats clés pour avoir un meilleur suivi de l’ensemble des projets mais aussi de chacun d’entre eux, avec la granularité voulue.
💡 La solution Numericoach
Dans un premier temps, Numericoach a mis en place trois fichiers Sheets : un servant de feuille maîtresse, récupérant l’ensemble des projets, un fichier servant pour extraire les données de cette feuille maîtresse selon des critères plus ou moins complexes, non faisables avec des filtres, et enfin un fichier pour remplir les projets spécifiques d’une équipe.
Ces deux derniers fichiers servant de modèles à dupliquer, avec un ensemble de scripts assurant la connectivité entre l’ensemble des fichiers Sheets et des synchronisations régulières, la gestion des portefeuilles de projets a été enfin mise en place, et avec succès ! Quelques mois plus tard, des demandes pour une nouvelle version, enrichie et optimisée, ont été faites, et Numericoach a donc encore renforcé l’outil avec plus de fonctionnalités.
L’entreprise en quelques mots :
Le client est une entreprise française innovante et leader dans le domaine des solutions de connectivité et d’interconnexion.
Depuis sa création, elle a développé une expertise inégalée dans la conception et la fabrication de connecteurs et de composants électroniques de haute qualité pour une variété de secteurs, notamment l’aérospatiale, la défense, les télécommunications et l’industrie.
L’entreprise en quelques chiffres :
Vous avez aussi un challenge ?
Numericoach est là pour vous accompagner dans la réussite de vos projets, la recherche de solutions et la formation de votre entreprise !
N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter plus en détail !
🎯 L’impact de la solution
Comme évoqué juste avant, l’outil a rencontré un franc succès, permettant aux équipes d’analyser rapidement l’état des projets, de tirer des chiffres précis pour mesurer les retards, la satisfaction des clients, ou le retour sur investissement, et l’outil va certainement continuer d’être développé au fur et à mesure des demandes et des besoins de plus en plus précis, répondant aux nouvelles possibilités que l’outil offre par lui-même.