Pourquoi et comment migrer votre organisation sur Chromebook ?

Dans le monde professionnel actuel, l’efficacité, la sécurité, le coût de sa structure IT et la mobilité sont devenus des facteurs clés de la réussite d’une entreprise.
Cependant quitter les petites habitudes après des années à utiliser des PC ou des MacBook par les collaborateurs, des outils tiers très orientés “Microsoft-users-friendly” (oui je viens d’inventer ce terme), tout une infrastructure IT historiquement basée sur Microsoft et une méconnaissance des avantages du Chromebook rendent la bascule de – tout ou partie – de son parc vers le Chromebook difficile. 

Pourtant, conçus pour répondre aux besoins des entreprises modernes, les Chromebooks offrent une alternative intéressante aux ordinateurs traditionnels. Grâce à leur système d’exploitation simple et intuitif, ChromeOS, et à leur intégration transparente avec Google Workspace, les Chromebooks révolutionnent la façon dont les entreprises fonctionnent les rendant tellement plus agiles et collaboratives.

Dans cet article, nous allons explorer les nombreux avantages de passer votre organisation sur Chromebook et vous fournir les clés pour réussir cette transition. Que vous soyez une PME, une grande entreprise ou une institution éducative, découvrez comment les Chromebooks peuvent vous aider à optimiser vos opérations, à améliorer la sécurité de vos données et à accroître la productivité de vos collaborateurs.

Chromebooks : le choix de la sécurité, flexibilité et surtout d’économie pour votre entreprise

Les Chromebooks offrent une multitude d’avantages qui en font un choix judicieux pour les entreprises de toutes tailles :

• Sécurité intégrée : ChromeOS est conçu dès le départ avec la sécurité à l’esprit. On dénombre à ce jour 0 attaques ransomware…difficile de concurrencer !
  Des fonctionnalités telles que le démarrage vérifié, le chiffrement des données et la navigation sécurisée de Google protègent vos informations sensibles. Quand on connaît le volume de données stockées en local sur un device dans les entreprises, on comprend tout à fait l’intérêt de cette information et de choisir un OS optimisé pour le stockage Cloud.
  
• Déploiement rapide et gestion simplifiée : le déploiement de Chromebooks est simple et rapide. La console d’administration Google permet de gérer facilement les appareils et les utilisateurs à distance.
  Manager vos Chromebooks avec des licences assure sécurité et contrôle à distance pour une expérience utilisateur fluide d’une part et une sécurité renforcée pour l’entreprise d’autre part.
  
• Une expérience utilisateur moderne : les Chromebooks offrent une expérience utilisateur intuitive et conviviale, avec un démarrage rapide, des mises à jour en arrière-plan (finies les mises à jours de 30 minutes au démarrage de l’ordinateur !) et une autonomie de batterie prolongée (et oui, l’ordinateur est très léger en composants puisque tout est pensé Cloud, ce qui le rend beaucoup moins énergivore).
  
• Des applications pour tous les besoins : le Chrome Web Store et Play Store proposent une large gamme d’applications pour répondre aux besoins de tous les types d’utilisateurs, des outils de productivité aux applications métier spécifiques. Il y a même les outils Microsoft pour vous faciliter la vie si vraiment, vous n’avez pas encore passé la cap de tout avoir dans l’univers Google (on ne comprend pas ce choix, mais on vous pardonne, promis ! 😉)
  
• Un investissement intelligent et durable : les Chromebooks sont rentables, avec un coût total de possession inférieur à celui des ordinateurs traditionnels. Des entreprises avec lesquelles nous travaillons estiment que le coût de leur parc informatique a diminué d’environ 30% depuis leur passage au Chromebook. Et oui ! Entre le support IT qui est moins encombré, les devices qui durent plus longtemps, les outils tiers qui sont revus pour des solutions Saas plus flexibles et des devices moins onéreux à l’achat, … c’est tout de même un sacré argument pour au moins réfléchir à ce changement pour tout ou partie des collaborateurs. 
  De plus, ChromeOS Flex permet de moderniser vos anciens PC et Mac en les transformant en Chromebooks… c’est la planète qui vous dit merci mais aussi le budget de l’entreprise. 

ChromeOS et Google Workspace : une synergie pour booster votre productivité

L’un des principaux avantages des Chromebooks réside dans leur intégration native avec Google Workspace. Cet ensemble d’applications de productivité en ligne offre une solution complète et très intégrée lorsque l’on utilise le Chromebook.

En combinant Chromebooks et Google Workspace, votre entreprise bénéficie d’une synergie puissante qui se traduit par :

• Un gain de temps considérable : l’accès instantané aux applications Google Workspace, sans temps de chargement ni installation fastidieuse, permet à vos collaborateurs d’être immédiatement opérationnels.
  La solution tout Cloud permet de ne plus avoir besoin de chercher des éléments potentiellement rangés en local alors que d’autres sont stockés dans un dossier partagé, dans Drive par exemple. Plus l’expérience utilisateur est fluide et interconnectée, moins les collaborateurs perdent de temps. Et comme dirait l’autre “le temps, c’est de l’argent !”.
  
• Une collaboration simplifiée : le travail simultané sur des documents partagés en temps réel favorise la collaboration entre les équipes et accélère les processus décisionnels. Le multisessions permet de mutualiser les devices et de fournir des ordinateurs de manière ponctuelle à des populations qui n’en ont pas besoin quotidiennement.
  
• Une mobilité accrue : l’accès aux données et aux applications depuis n’importe quel Chromebook connecté à Internet offre une flexibilité inégalée à vos collaborateurs, où qu’ils soient. Très pratique lorsque l’on change de poste de travail régulièrement ou que l’on est sur le terrain. 

Nous avons par exemple accompagné une entreprise qui a déployé des Chromebooks pour ses commerciaux, leur permettant ainsi de pouvoir avoir un support à présenter lors des rdv clientèles à domicile, pouvoir faire les devis, traiter les demandes en direct, et que l’ordinateur s’allume en quelques secondes !
Un vrai gain de productivité pour cette population, par définition, mobile. 

Comment réussir votre transition vers Chromebook avec l’aide de Numericoach ?

Passer votre organisation sur Chromebook peut sembler être un défi, mais avec l’aide de Numericoach, la transition sera simple et efficace.
Numericoach est un grand habitué de ces sujets. En tant que partenaire Google, nous avons accompagné de grands groupes tout comme des PME ou des collectivités à faire le choix de passer tout ou partie de son parc sur ChromeOS via des Chromebooks ou ChromeOS Flex (une excellente alternative pour se tester d’ailleurs et recycler ses anciens PC). 

Voici comment Numericoach peut vous aider :

• Formations : Numericoach propose des formations sur mesure pour vos collaborateurs, afin de les familiariser avec ChromeOS et Google Workspace et de les aider à tirer pleinement parti de ces outils. S’approprier la philosophie du Chromebook n’est pas plus compliqué que de comprendre la philosophie de Google Workspace. Il faut simplement accompagner les utilisateurs dans cette nouvelle vision…aucune adoption d’un nouvel outil ne se fait correctement si elle n’est pas accompagnée. Ne minimisez pas l’intérêt de passer du temps sur le Change Management pour que l’adoption soit totale de ce nouvel environnement de travail !
  
• Licences : Numericoach vous accompagne dans l’acquisition des licences Google Workspace et Chrome Enterprise pour manager vos Chromebooks, en vous proposant des solutions adaptées à vos besoins et à votre budget.
  
• Déploiement de Chromebooks : Numericoach assure le déploiement de vos Chromebooks, de la configuration initiale à la gestion des appareils, la formation du service IT mais aussi des utilisateurs finaux, en vous garantissant une transition en douceur.
  
• Support : Numericoach vous offre un support continu pour vos Chromebooks et Google Workspace, afin de garantir un fonctionnement optimal de votre système d’information et être sûrs que vous allez adorer, autant que nous ces ordinateurs magiques.

En choisissant Numericoach comme partenaire, vous bénéficiez d’une expertise reconnue et d’un accompagnement personnalisé pour réussir votre transition vers Chromebook.

Nous sommes tout à fait conscients que certaines populations ne peuvent passer sur le Chromebook ou sur Google Workspace en un claquement de doigt… mais lorsque la volonté de l’organisation est de réduire les licences Microsoft Office et de nettoyer son système d’information pour aller vers du tout Cloud, le Chromebook peut vite être une évidence et une finalité facile à atteindre. 

Je suis Stéphanie, directrice de Numericoach, passionnée par les outils Google Workspace et les Chromebooks. J’adore ces sujets et je me ferais un plaisir de vous accompagner sur votre projet.
Nous pouvons en discuter dans un rdv dédié, n’hésitez pas à me contacter.