10 bénéfices de Google Workspace pour les entrepreneurs en 2024

Chaque semaine, je rencontre des entrepreneurs de différentes tailles d’entreprises et de secteurs. Chez Numericoach, parmi nos 6 avatars (persona), nous en avons un que nous nommons solopreneur (entrepreneur indépendant, infopreneur ou profession libérale).

Ce public est constamment à la recherche d’outils qui peuvent aider à optimiser sa productivité et à gérer efficacement son entreprise. Google Workspace (anciennement G Suite ou Google Apps) offre une suite complète d’outils qui peuvent transformer la façon de travailler, même si on est tout seul !

Beaucoup d’entre eux bricolent dans du Gmail.com (compte gratuit grand public n’ayant pas l’ensemble des fonctionnalités mais aussi des conditions générales d’utilisation différentes). Ça devient vite la catastrophe car le pro et le perso se mélange, et difficile de structurer un écosystème quand l’équipe grossit. Par exemple en novembre 2016, quand j’ai créé Numericoach, j’étais seul et j’ai tout de suite réservé le nom de domaine Numericoach.fr et associé cela à un domaine Google Workspace payant. Quelle bonne idée quand 4 ans plus tard l’équipe est passée à 25 membres.

Alors voici 10 avantages clés ou bénéfices de l’utilisation de Google Workspace pour votre activité (plutôt que du Gmail.com gratuit).

1. Adresse e-mail professionnelle

Avoir une adresse e-mail personnalisée au nom de votre domaine (par exemple, votrenom@votreentreprise.com ou thierry@numericoach.fr) renforce votre crédibilité et améliore la reconnaissance de votre marque, contrairement à une adresse gmail.com générique. C’est moins pire qu’en wanadoo ou aol.com mais c’est tellement plus classe d’avoir son nom de domaine. D’autant plus que ce n’est pas la ruine (10 balles par an suffisent). Cela donne une image plus professionnelle à votre entreprise. Un avocat indépendant, par exemple, inspirera plus confiance avec une adresse email personnalisée qu’avec une adresse Gmail générique.

2. Stockage cloud sécurisé et étendu

Avec Google Drive, vos fichiers sont stockés de manière sécurisée dans le cloud. Par exemple, si vous êtes un consultant en marketing freelance, vous pouvez stocker tous vos documents stratégiques, rapports de campagne et ressources créatives sur Drive ou encore mieux directement dans un Drive Partagé, y accéder depuis n’importe quel appareil et ne plus jamais craindre de perdre vos données importantes. Avec 30 Go minimum par utilisateur (en business Starter) ou plus si affinité, vous pouvez stocker tous vos documents importants, présentations et fichiers volumineux sans vous soucier de l’espace. En général, les forfaits additionnels Google One à Gmail suffisent à être convaincu de passer directement dans Google Workspace pour bénéficier de plus de fonctionnalités.

3. Vidéoconférences intégrées et sans limite de temps

Avec Google Meet, vous pouvez organiser des vidéoconférences professionnelles directement depuis votre navigateur. Un coach de vie, par exemple, peut facilement programmer et mener des sessions individuelles ou de groupe avec ses clients, offrant une expérience personnalisée même à distance. La limite de temps est levée par rapport à un compte gratuit ce qui n’est pas négligeable en terme d’organisation et de crédibilité, surtout si la séance est payante.

4. Visioconférence professionnelle avec Google Meet

Vous pouvez organiser des webinaires ou des consultations vidéo avec jusqu’à 150 participants (en Google Workspace Business Standard par exemple), avec des fonctionnalités comme le floutage d’arrière-plan ou l’enregistrement des réunions.

5. Gestion avancée de calendriers

Google Agenda facilite la gestion de votre emploi du temps. Un photographe freelance peut utiliser le calendrier pour planifier ses séances photo, gérer ses rendez-vous avec les clients et même partager sa disponibilité pour les réservations en ligne.

La fonctionnalité percutante dans le calendar de Google est la fonctionnalité de planning de rdv (une sorte de calendly mais en mieux !) Il est maintenant carrément possible d’intégrer un widget de prise de rendez-vous sur votre site web, permettant aux clients de réserver des créneaux en fonction de vos disponibilités réelles.

6. AppSheet pour créer des applications no code.

La licence AppSheet Core est incluse lors de la souscription d’un compte Google Workspace. De nombreuses applications métiers peuvent être conçues sans code. AppSheet est une plateforme de développement d’applications sans code, conçue pour permettre aux utilisateurs de créer des applications mobiles et web personnalisées pour leurs besoins professionnels sans avoir besoin de compétences en programmation. 

7. Support client dédié

En cas de problème technique urgent, bénéficiez d’une assistance par téléphone ou par chat 24h/24 et 7j/7, au lieu de chercher des solutions dans les forums.

En passant par un revendeur comme Numericoach, vous aurez, grâce à notre super offre packagée unique en France, la garantie que votre domaine est sous contrôle.

8. De l’IA intégré

Depuis octobre 2024, Gemini Apps est présent gratuitement dans toutes les versions de Google Workspace. De plus, énorme avantage, vos données ne servent pas à entraîner des LLM.

9. Coût abordable

Avec des forfaits adaptés aux petites entreprises, Google Workspace offre un excellent rapport qualité-prix. Pour un entrepreneur solo qui démarre, l’investissement est minime comparé aux avantages en termes de productivité et de professionnalisme. Les offres démarrent à partir de 5,75 euros !

10. Sécurité et contrôle des données

Google Workspace offre des fonctionnalités de sécurité avancées, y compris l’authentification à deux facteurs et le chiffrement des données. Pour un comptable indépendant qui gère des informations financières sensibles, ces fonctionnalités de sécurité sont cruciales pour protéger les données de ses clients. L’accès à la console d’administration est également un plus.

En conclusion

En conclusion, Google Workspace offre aux solopreneurs une suite complète d’outils professionnels qui vont bien au-delà d’une simple adresse email. Cet investissement peut significativement améliorer votre productivité, votre image de marque et la sécurité de vos données, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le développement de votre activité.

Il ne vous reste plus qu’à prendre rdv pour rejoindre nos 300+ clients qui nous font confiance. 

Et vous, quels sont les avantages de Google Workspace que vous appréciez le plus ? Partagez votre expérience en commentaire !