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English- Prestation : Migration vers Google Workspace
Simplifiez votre transformation numérique avec notre prestation de migration vers l’environnement Google
Vous en avez marre de bricoler avec du Yahoo, Free ou Gmail.com pour votre messagerie ? Besoin de récupérer vos anciens mails sur Gmail ? De migrer vos fichiers vers Drive ? D’avoir une image plus professionnelle pour vos clients ?
Nous sommes là pour mener à bien ce projet
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Migration sans casse-tête de vos mails et de vos données sur Google Workspace
Quelques bonnes raisons de passer à Google Workspace en tant que particulier :
- Espace de stockage supérieur : Google Workspace offre un espace de stockage plus important que Gmail. Si vous utilisez fréquemment Google Drive ou Google Photos et que vous manquez d'espace, passer à Google Workspace peut être une solution.
- Accès à des outils de productivité professionnels : avec Google Workspace, vous bénéficiez d'outils supplémentaires comme Google Docs, Sheets, Slides et Forms sans restrictions, ce qui peut être utile pour la productivité personnelle.
- Gestion avancée des emails : Google Workspace propose des fonctionnalités d'email avancées, telles que la capacité de déléguer l'accès à votre boîte de réception et la possibilité de créer des adresses email de groupe.
- Sécurité améliorée : Google Workspace offre des fonctionnalités de sécurité supplémentaires, y compris l'authentification à deux facteurs, ce qui peut être une raison de passer si vous êtes particulièrement préoccupé par la sécurité de vos données.
- Contrôle supplémentaire sur vos données : Avec Google Workspace, vous pouvez définir des politiques de conservation et d'archivage pour vos emails et vos fichiers, ce qui vous donne plus de contrôle sur vos données.
- Soutien professionnel : en tant que client de Google Workspace, vous bénéficiez d'un support technique 24h/24 et 7j/7, ce qui peut être utile si vous rencontrez des problèmes avec vos services Google.
- Vidéoconférence avancée avec Google Meet : Google Workspace offre des fonctionnalités de vidéoconférence plus robustes, ce qui peut être bénéfique si vous utilisez fréquemment ces services pour des réunions ou des appels personnels.
- Utilisation de votre propre domaine : avec Google Workspace, vous pouvez utiliser votre propre domaine pour votre adresse email, ce qui peut donner une apparence plus professionnelle à vos communications.
- Intégrations avancées : Google Workspace offre des intégrations plus avancées avec d'autres outils et services, ce qui peut améliorer votre productivité et votre efficacité.
- Plusieurs comptes : Vous pouvez avoir plusieurs comptes dans Google Workspace, ce qui peut être utile si vous souhaitez séparer différentes facettes de votre vie (par exemple, travail, hobbies, projets personnels).
Quelles sont les étapes ?
Evaluation du contexte et du besoin
Plan d’action et définition des étapes
Création et configuration de l’environnement Google Workspace si nécessaire
Rattachement de votre nom de domaine à Google Workspace.
Configuration des paramètres permettant l’authentification des mails sortants (éviter qu’ils arrivent dans les spams de vos destinataires)
Pré-migration éventuellement de l’historique du contenu (Outlook, Webmail, etc)
Bascule sur la messagerie Google à la date et à l’heure souhaitée, sans rupture de service (généralement en soirée).
Récupération des derniers messages reçus sur l’ancien Système dans les minutes et les heures qui suivent la bascule.
Formation éventuelle des utilisateurs aux nouveaux outils dans la foulée de la bascule.
Quels sont les avantages ?
1
Un plan d’action éprouvé permettant une transition rapide et efficace.
2
Nous nous assurons de la bonne configuration de vos flux pour vous éviter de mauvaises surprises.
3
Reprise de l’historique pour faciliter la continuité du travail.
4
Des outils entièrement opérationnels dès le moment de la bascule.
5
La pédagogie dans l’explication des étapes et des actions des différents acteurs.
Faites confiance à nos experts en migration !
Nous vous accompagnons dans la mise en place de processus de gestion de la sécurité et de la disponibilité pour garantir la réussite à long terme de votre migration vers le Cloud.
Vos mails, vos fichiers, … ne sont pas les seuls éléments à migrer vers le Cloud. Les fichiers Excel, les macros, les applications métiers développées par vos utilisateurs, les applications d’entreprise qui utilisent Ms Office, … sont autant d’éléments à prendre en compte. Numericoach sait vous accompagner dans ce processus de remédiation.
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Numericoach est toujours prêt à vous accompagner dans vos projets de transformation digitale avec Google Workspace et Google Cloud.