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Formation Agenda
Maîtriser Google Agenda
Devenez un as de la planification collaborative. De la gestion de votre temps personnel à la création d’agendas partagés, l’application calendrier de Google n’aura plus aucun secret pour vous.
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- Maîtriser Google Agenda
Public concerné
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Prérequis techniques
- Manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web
- Aucun pré-requis concernant l'utilisation de Google Agenda
🎯 Objectifs pédagogiques
À la fin de cette formation, vous serez capable de :
- Configurer l'interface d'Agenda
- Collaborer dans Agenda
- Créer des événements
- Utiliser des fonctionnalités complexes
🎓 Prérequis pédagogiques
- Manipuler un ordinateur et maîtriser les bases de la navigation web
- Aucun pré-requis concernant l'utilisation de Google Agenda
📋 Méthodes pédagogiques
- Alternance de démonstration du formateur par écran partagé avec le support de formation et de cas pratique
- Support de formation et fichier d'exercice ou cas pratique fourni
📅 Programme de la formation
CONFIGURER L'INTERFACE D'AGENDA :
Se repérer dans l'interface de Google Agenda
- Naviguer dans son agenda
- Modifier l'affichage de son agenda (Jour, Semaine, Planning)
Paramétrer l'affichage de son agenda
- Premier jour de la semaine
- Afficher les week-ends
- Afficher les numéros de semaine
Paramétrer ses notifications
COLLABORER DANS GOOGLE AGENDA :
Partager son agenda
Rechercher un agenda
S'abonner à l'agenda d'un collègue
Gérer l'affichage des couleurs
Masquer un agenda ou Afficher uniquement cet agenda
Gérer sa disponibilité
- Paramétrer ses heures et lieux de travail
- Absent du bureau
- Moment de concentration
Répondre à une invitation et proposer un autre horaire
Créer un planning de rendez-vous
CRÉER DES ÉVÉNEMENTS :
Créer une réunion (événement)
- Créer des notes de réunions
- Ajouter une visioconférence
- Ajouter des participants (Gestion disponibilité, autorisations)
- Réserver une salle ou du matériel
- Ajouter une description et des liens
- Ajouter une adresse (liaison Google Maps)
Modifier, supprimer, restaurer ou rechercher un événement
Gérer les invitations et les relances
Créer une tâche et un rappel
UTILISER DES FONCTIONNALITÉS AVANCÉES :
Paramétrer une visioconférence Meet
- Ajouter des coorganisateurs
- Paramétrer les modalités d'accès et d'interactions
- Paramétrer les sessions en petits groupes
- Réutiliser un lien Google Meet
Transférer la propriété d'un événement
Régler le partage et la disponibilité
Créer un événement récurrent
Créer un événement qui dure plusieurs jours
♿ Vous êtes en situation de handicap ?
Dans ce cas, si vous avez une quelconque question, n'hésitez pas à Contacter notre référente Cindy Lebigot :
Nous chercherons ensemble des aménagements possibles à apporter pour pouvoir répondre à vos besoins, vous accueillir en formation ou vous orienter.
Envie de suivre cette formation ?
Cette formation est disponible pour vos équipes en inter-entreprise en dessous de 3 personnes en distanciel. Le programme a été conçu pour garantir la même qualité y compris en classe virtuelle.
Inscrivez-vous dès maintenant en classe virtuelle ou contactez nous pour une offre en présentiel :
Formation disponible en :
- Mixte : présentiel / à distance
Vous formez 4 personnes ou plus ?
Cette formation est disponible pour vos équipes en intra-entreprise (présentiel ou distanciel) à partir de 4 personnes. Contactez nous pour une offre personnalisée :
Formation disponible en :
- Mixte : présentiel / à distance
98% de taux de satisfaction sur cette formation
Financer ma formation
- FNE Fonds National pour l'emploi
- PDC Plan de Développement des Compétences
Le Fonds National pour l’Emploi
Le FNE est un dispositif de financement des formations des salariés placés en activité partielle ou employés dans une entreprise en mutation économique et/ou reprise d’activité.
- Financement jusqu'à 70%
- Parcours de formation adapté par Numericoach
- Plusieurs modalités de formation possibles
Le Plan de Développement des Compétences
Dans le cadre du développement des compétences des salariés, les OPCO peuvent financer des formations professionnelles dispensées par des organismes de formation certifiés Qualiopi.
- Financement partiel ou total
- Subrogation de paiement acceptée
- Disponible aussi pour les indépendants (FAF)
- Numericoach déjà référencé auprès des OPCO et FAF
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