Comment optimiser votre productivité en télétravail ?

Le télétravail, dans l’esprit de beaucoup de personnes, est encore perçu comme un mode de travail qui n’est pas productif et propice à la déconcentration. Chez Numericoach, nous travaillons majoritairement à 100% en télétravail. Dans cet article, vous allez découvrir comment améliorer votre productivité en télétravail.

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Établir un environnement de travail productif

Pour exceller en télétravail, la première étape consiste à créer un espace de travail dédié à établir une routine de travail solide. Gardez au chaud un espace spécifique pour le travail. Il vous aidera à passer en « mode travail » chaque fois que vous y entrerez. L’idéal est de séparer votre zone de travail, de votre cocon personnel. Le plus fréquent est d’avoir une pièce dédiée à votre travail, votre bureau. Cependant, certains logements ne permettent pas cela. Pas de panique ! L’aménagement de meubles dans la pièce peut constituer un coin de travail. Pensez à investir dans du matériel adapté, notamment votre chaise de bureau afin de garder une position confortable et ne pas provoquer des douleurs de dos.

Il est nécessaire de vous créer une routine bien structurée, avec des heures de début et de fin bien définies. Bien que ces heures puissent être flexibles, les respecter au maximum va permettre de mettre en place une discipline dans vos missions.

Gestion des tâches et communication

Le télétravail a grandement modifié la dynamique de travail traditionnelle, mettant en avant l’importance d’une gestion efficace des tâches et d’une communication solide. Fixer des objectifs clairs chaque jour est une étape cruciale. Cela vous aide à structurer votre journée, à rester concentré et à éviter les distractions communes à la maison. Pour gérer ces objectifs, il est recommandé d’utiliser des outils numériques de gestion du temps et de tâches, tels que Trello, Asana, ou Google Tasks. Chez Numericoach, nous avons opté pour le formidable outil : ClickUp. N’hésitez pas à prendre rendez-vous avec notre équipe pour une démonstration de notre organisation interne.

Ces plateformes vous permettent de visualiser votre charge de travail, de prioriser vos tâches et de suivre vos progrès, contribuant ainsi à une meilleure productivité.

Parallèlement, en télétravail, maintenir une communication régulière avec vos collègues est plus que jamais essentiel. Elle aide à surmonter l’isolement qui peut être ressenti lorsqu’on travaille à distance et à conserver un sentiment d’appartenance à une équipe. Les outils de communication en ligne, tels que Zoom, Slack ou Google Meet, sont des alliés précieux dans ce contexte. Ils permettent d’organiser des réunions virtuelles, des discussions instantanées et des partages de fichiers, assurant ainsi que tout le monde reste informé et engagé. Il est également important d’organiser des moments informels de discussion pour favoriser la cohésion d’équipe, comme des pauses-café virtuelles ou des activités de team building en ligne. Inutile de préciser quel outil nous avons adopté chez Numericoach ! Le meilleur étant de loin Google Meet 😉

Santé et équilibre

Maintenir une bonne santé, à la fois physique et mentale, est fondamental pour rester productif en télétravail. L’exercice régulier joue un rôle essentiel dans cette démarche. Cela peut impliquer des séances de gym à domicile, des promenades quotidiennes, ou même des étirements de courte durée tout au long de la journée. Ces activités aident à améliorer votre condition physique, à réduire le stress et à augmenter votre concentration. Pensez aussi à avoir un siège de bureau de qualité afin de ne pas avoir d’éventuels problèmes de dos. Vous pouvez aussi faire comme Thierry, notre CEO qui travaille sur un vélo, son record est de 100 km sur une journée.

Un sujet que l’on oublie trop souvent, est la fatigue oculaire qui peut vous provoquer une sensation de tiraillement dans les yeux ou des maux de tête. Pour prévenir de cette fatigue due à une forte exposition aux écrans, il vous suffit simplement d’investir dans des lunettes à lumière bleue. Vous pouvez aussi retrouver sur YouTube des tutos qui présente des exercices pour soulager la fatigue oculaire.

Une alimentation équilibrée est tout aussi importante. Et oui, le morceau de chocolat au-dessus du placard peut vous faire de l’œil ! Adoptez des repas nutritifs et hydratez-vous correctement. En travaillant à domicile, il est facile de céder à la tentation des grignotages, mais une alimentation saine contribue à maintenir votre niveau d’énergie et votre concentration.

Il est également important de prendre des pauses régulières. Celles-ci peuvent être de courtes périodes pour se dégourdir les jambes, pour méditer ou simplement pour se déconnecter du travail. Les pauses permettent à votre esprit de se reposer et vous aident à maintenir un niveau de productivité élevé.

Enfin, il est crucial de demander de l’aide si vous vous sentez stressé ou débordé. Que ce soit un collègue, un superviseur, un ami ou un professionnel de la santé mentale, il est important de partager vos sentiments et de chercher du soutien lorsque nécessaire.

Exploitation de la technologie et flexibilité

Chez Numericoach, nous utilisons les outils de la suite Google Workspace, mais pas que !  Nous communiquons via Google Chat et Gmail, mais aussi via Slack. Pour la gestion des tâches ou des articles par exemple, nous utilisons évidemment notre agenda. Il est important de prendre le temps de comprendre le fonctionnement de ces outils. Ainsi vous pourrez les personnaliser en fonction de vos besoins et de les utiliser régulièrement pour faciliter la collaboration à distance, suivre l’évolution des projets et maintenir un bon flux de travail.

De plus, le télétravail offre une grande flexibilité qui, si elle est bien exploitée, peut significativement améliorer votre productivité. Cette flexibilité vous permet d’ajuster votre emploi du temps en fonction de vos pics de productivité. Par exemple, si vous êtes plus productif le matin, vous pouvez choisir de commencer votre journée de travail plus tôt. De même, si vous avez des obligations personnelles, vous pouvez organiser votre journée de manière à les intégrer sans perturber votre travail.

En matière de gestion des documents numériques, une organisation claire est essentielle. Assurez-vous de classer vos fichiers de manière logique et systématique pour faciliter l’accès et la recherche de documents. La sauvegarde régulière des données est également importante pour prévenir toute perte d’informations. Vous ne voudriez pas vous perdre dans le metaverse de vos documents !

Enfin, comme les vidéoconférences sont devenues une norme dans le monde du télétravail, il est essentiel de maîtriser les meilleures pratiques. Cela comprend la vérification de votre connexion Internet, la mise en place d’un fond neutre et la maîtrise des fonctionnalités de l’outil de vidéoconférence (comme le partage d’écran ou le chat). En exploitant la technologie à votre avantage et en embrassant la flexibilité offerte par le télétravail, vous pouvez créer un environnement de travail efficace et équilibré à la maison.

La persévérance en télétravail

La transition vers le télétravail peut être difficile, notamment quand on prend l’habitude de se rendre au boulot ou de faire une formation en présentiel. Mais n’oubliez pas que tout changement demande du temps pour s’adapter. La clé est de rester patient et de s’écouter. Si une stratégie ne fonctionne pas comme prévu, n’hésitez pas à l’ajuster ou à l’abandonner et à essayer quelque chose de nouveau. Votre résilience et votre volonté de vous adapter sont des atouts précieux qui vous aideront à surmonter les défis du télétravail.

Une autre manière d’augmenter la persévérance est d’introduire des moments de célébration dans votre routine de travail. Célébrez vos victoires, petites ou grandes. Il peut s’agir de terminer un projet difficile, de respecter une date limite ou simplement de rester concentré pendant une journée entière. Ces célébrations peuvent grandement contribuer à maintenir votre moral et à renforcer votre motivation. On revient au morceau de chocolat qui vous faisait de l’œil dont je parlais au-dessus. Ce genre de petit plaisir fait partie des célébrations. Vous pouvez aussi aller profiter d’une boisson en terrasse !

Rappelez-vous, il n’y a pas de formule unique pour la productivité en télétravail. Ce qui fonctionne pour une personne peut ne pas fonctionner pour une autre. L’important est de trouver ce qui fonctionne pour vous et de vous y tenir. Avec ces quelques clés, vous pouvez transformer le télétravail en une expérience enrichissante et productive.
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