APPLICATION

NUM IEL : GESTIONNAIRE D'INSCRIPTION

NUM IEL (Inscriptions En Ligne)

Un outil pour piloter les inscriptions des formations de votre entreprise

Un Google Sheets permettant de gérer :

  • Les modules (titres, description et compétences diffusés sur le site et dans les documents de convocation, image, couleur d’affichage)
  • Les sessions (module, nb de participants, date, heure de début, heure de fin, id de l’événement) + association d’un formateur (adaptation)
  • Les formateurs (prénom, nom, adresse mail)
  • Les collaborateurs (en lien direct avec la base de données fournie par l’entreprise)
  • Les N+1 de chaque collaborateur
  • Les responsables de formation
  • Les entités de l’entreprise s’il y en a plusieurs au sein de la même entreprise
  • Les inscriptions

Le Google Sheets est entièrement paramétré par notre équipe en fonction des éléments que vous nous fournirez. Vous n’aurez alors plus qu’à remplir les dates de session, les noms des formateurs et rajouter les inscrits à la main si nécessaire.

Le site Internet : seul élément visible du stagiaire

Les formations proposées aux stagiaires s’affichent sur un Google Sites intégrant un tableau Awesome Table entièrement personnalisable en fonction de votre demande.

Le stagiaire trouvera donc ici :

  • Une page dédiée à la présentation des sessions de formation disponibles et pour lesquelles il reste des places disponibles ;
  • Un lien vers le formulaire d’inscription ;
  • Le règlement intérieur des formations.

Un système d’inscription automatisé

Un Google Forms est en lien avec le tableau de bord permettant de récupérer l’information affichée sur le site internet visible par le stagiaire.
Pour s’inscrire, le stagiaire clique sur la formation souhaitée. S’ouvre alors un formulaire auto-rempli à terminer de remplir par le stagiaire.

A la réception du formulaire :

  1. Ajout du collaborateur dans la liste des invités de l’événement Google Agenda
  2. Envoi d’un mail au N+1 du collaborateur
  3. Envoi d’un mail au collaborateur avec sa convocation à la formation et le programme de celle-ci

Un système de désinscription automatisé

Dans la tableau de bord :

  • Gestion des critères de désinscription
  • Mise à jour automatique dans le formulaire de désinscription

A la réception du formulaire :

  • Retrait du collaborateur de la liste des inscrits de la formation
  • Notification au gestionnaire de la formation de la désinscription du stagiaire
sous le feu des projecteurs

Découvrez nos autres applications maison

Besoin de formation ?

Nous ne sommes pas louches et nous adorons vous aider à trouver la bonne formation pour vous ou vos collaborateurs.