Formation : Gmail

Durée de la formation

2 cours
Cours: En présentiel : 3 heures
Cours: En classe virtuelle : 2 heures

Module 1

CONFIGURER SON INTERFACE

5 cours
Cours: Réduire et développer les colonnes latérales
Cours: Gérer la densité d’affichage de ses mails
Cours: Gérer les volets d’aperçu
Cours: Utiliser le mode conversation
Cours: Choisir le mode d’affichage de ses messages

Module 2

PARAMÉTRER SA MESSAGERIE

5 cours
Cours: Transformer un mail en tâche
Cours: Régler le délai d’annulation d’envoi
Cours: Paramétrer le mode hors connexion
Cours: Mettre en place une réponse en cas d’absence
Cours: Déléguer sa messagerie

Module 3

GÉRER LE CONTENU DES EMAILS

4 cours
Cours: Utiliser une mise en forme avancée d’email
Cours: Utiliser les modèles de mails
Cours: Générer du texte avec des raccourcis clavier
Cours: Utiliser le mode confidentiel

Module 4

GÉRER LE CONTENU DES EMAILS

4 cours
Cours: Mettre en forme un email
Cours: Gérer les pièces jointes
Cours: Traduire un message
Cours: Créer un événement à partir d’un message

Module 5

GÉRER LE FLUX DES EMAILS

11 cours
Cours: Envoyer, répondre ou transférer un mail
Cours: Archiver un mail
Cours: Programmer un envoi
Cours: Mettre un mail en attente
Cours: Créer un libellé et l’attribuer à un mail
Cours: Organiser ses libellés
Cours: Utiliser des filtres
Cours: S’organiser avec les libellés d’états et les boîtes prioritaires
Cours: Utiliser les opérateurs de recherche
Cours: Mettre des recherches en favoris
Cours: Transformer un mail en tâche

Formation : Gmail

Catégorie(s):

Objectifs pédagogiques

Explorer les fonctionnalités de la messagerie Gmail

Objectifs opérationnels

Explorer et maîtriser les fonctionnalités avancées de la messagerie Gmail :
– Configurer son interface
– Paramétrer sa messagerie
– Gérer le contenu de ses emails
– Gérer le flux d’emails

Niveau requis

Savoir manipuler un ordinateur et bases de la navigation

Public concerné

Tout public

Modalités

icone-classevirtuelleicone-presentiel

En classe virtuelle (visioconférence) ou en présentiel

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-notes et un stylo par personne – Vidéo projecteur – Tableau blanc / Paper board / Tableau Blanc numérique

Suivi et appréciation des résultats

Feuille d’émargement signée par 1/2 journée – Évaluation de satisfaction stagiaire – Évaluation des acquis – Certificat de réalisation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions, dans la mesure du possible, adapter l’action de formation.

Programme de la formation

Durée de la formation 0/2

2 cours
Cours: En présentiel : 3 heures
Cours: En classe virtuelle : 2 heures

Module 1 0/5

CONFIGURER SON INTERFACE

5 cours
Cours: Réduire et développer les colonnes latérales
Cours: Gérer la densité d’affichage de ses mails
Cours: Gérer les volets d’aperçu
Cours: Utiliser le mode conversation
Cours: Choisir le mode d’affichage de ses messages

Module 2 0/5

PARAMÉTRER SA MESSAGERIE

5 cours
Cours: Transformer un mail en tâche
Cours: Régler le délai d’annulation d’envoi
Cours: Paramétrer le mode hors connexion
Cours: Mettre en place une réponse en cas d’absence
Cours: Déléguer sa messagerie

Module 3 0/4

GÉRER LE CONTENU DES EMAILS

4 cours
Cours: Utiliser une mise en forme avancée d’email
Cours: Utiliser les modèles de mails
Cours: Générer du texte avec des raccourcis clavier
Cours: Utiliser le mode confidentiel

Module 4 0/4

GÉRER LE CONTENU DES EMAILS

4 cours
Cours: Mettre en forme un email
Cours: Gérer les pièces jointes
Cours: Traduire un message
Cours: Créer un événement à partir d’un message

Module 5 0/11

GÉRER LE FLUX DES EMAILS

11 cours
Cours: Envoyer, répondre ou transférer un mail
Cours: Archiver un mail
Cours: Programmer un envoi
Cours: Mettre un mail en attente
Cours: Créer un libellé et l’attribuer à un mail
Cours: Organiser ses libellés
Cours: Utiliser des filtres
Cours: S’organiser avec les libellés d’états et les boîtes prioritaires
Cours: Utiliser les opérateurs de recherche
Cours: Mettre des recherches en favoris
Cours: Transformer un mail en tâche