🤔 Le défis du client
Permettre aux 145 directeurs de magasin et aux 20 directeurs de services du siège Saint-Maclou de visualiser les recettes et ou dépenses effectuées depuis janvier 2022 jusqu’à août 2023, et projeter mois par mois les prévisions pour les mois à venir jusqu’à fin 2024.
Le client a proposé de créer des fichiers sheets modèles contenant des données issues d’ERP et des cellules à remplir par chaque utilisateur. L’utilisateur voit l’impact de ses prévisions sur les chiffres globaux de son magasin ou de son service. Il pouvait aussi ajouter des informations non connues jusqu’à présent (demande d’embauches par exemple).
Le défi était de mettre en place un processus de duplication de ce fichier modèle, de le partager à chaque personne concernée, puis de centraliser les données saisies dans un seul fichier.
💡 La solution Numericoach
Fort de son expérience sur ce sujet, Numericoach a missionné Antoine Martin sur ce sujet. Celui-ci a proposé de créer une application plutôt que de dupliquer des fichiers Sheets. En effet, si Sheets est un excellent tableur qui affiche en temps réel les résultats de calcul, il n’est pas fait pour recueillir des données sur un grand nombre de personnes.
Antoine a donc créé une application sur laquelle chaque utilisateur a accès aux pages auxquelles il a droit, avec les données qu’il est autorisé de voir. Il peut remplir les données manquantes qui sont automatiquement centralisées dans un fichier Sheets.
🎯 L’impact de la solution
- Sécuriser l’affichage des données confidentielles aux personnes concernées ;
- Centraliser le recueil de données ;
- Proposer aux acteurs de l’entreprise un outil simple et ergonomique de saisie de données.